מבנה ארגוני - מהו, הגדרה ומושג

המבנה הארגוני הוא האופן שבו מוקצים התפקידים והאחריות שעל כל חבר למלא בתוך חברה כדי להשיג את היעדים המוצעים.

מכיוון שכל חברה פועלת באופן שונה, כל אחת מהן צריכה לאמץ מבנה ארגוני אחר כדי לעזור לה להשיג את יעדיה ויעדיה. לכן, כל חברה על פי אופן הפעולה שלה חייבת לתכנן את כל תהליך משימות העבודה שלה ולהגדיר את העמדות והאחריות של כל האנשים שמרכיבים את הארגון.

אז, המבנה הארגוני מייצג את האופן שבו העבודה מאורגנת בתוך חברה. נקבע גם אופן התקשורת והתיאום שנקבע בין כל תפקיד לביצוע המשימות.

ואכן, בגלל מידת התחרות הגבוהה, חברות מבקשות לשפר ולהפוך את תהליכי הייצור שלהן, את תהליכי הניהול שלהן ואת המבנה הארגוני שלהן ליעילים יותר.

לשם מה נועד מבנה ארגוני?

כאשר חברה מבצעת את המבנה הארגוני שלה, היא מבקשת להשיג את הדברים הבאים:

• קבע את המחלקות ואזורי הפעולה השונים המרכיבים את הארגון.
• צור את המערכת ההיררכית בין המשרות ותחומי האחריות השונים.
• מתאר פרופילי תפקידים להגדרת המשימות והאחריות של כל אחד מחברי הארגון.

אין ספק, כל זה מאפשר חלוקת משימות נכונה, המתבצעת ביעילות וזה מאפשר למנוע את הופעת הבלבול והסכסוכים.

סוגי מבנה ארגוני

בין מודלי המבנה הארגוני הנפוצים ביותר שחברה יכולה ליישם, יש לנו את הדברים הבאים:

1. לינארי

מעל לכל, המבנה הליניארי מבוסס ביסודו על רמות הסמכות ומטופלת על מערכת החלטות ריכוזית. זה בנוי בצורה פירמידה, ככל שההיררכיה העמדות יורדות, אך מספר האחריות גדל בכל תפקיד.

2. אופקי

בעוד שבמבנה זה יש מעט מנהלי סמכות בינוניים, כך שהאנשים התופסים את רמות הסמכות הגבוהות ביותר באים במגע ישיר עם כל עובדי החזית.

3. פונקציונלי

במקום זאת, המערכת הפונקציונלית מקבצת ומזמינה אנשים שתפקידים תפקידים דומים בתוך החברה. זה מבוסס ביסודו על המשימות שעל כל בוס וקבוצת העבודה שלו לפתח.

עם זאת, כל העובדים מדווחים למפקח וכל צוות עבודה מאורגן במחלקות מיוחדות. לדוגמא, מחלקת שיווק, מכירות, ייצור, הנהלת חשבונות, בין כמה שניתן להזכיר

4. אגף

מצד שני, המערכת האגדית מארגנת עובדים לפי סוג מוצר ספציפי או שירות המוצעים לשוק. כל קבוצת עבודה אחראית על זרימת המשימות באותה חטיבה מסוימת.

5. מטריקס

באותו אופן, במערכת המטריצה, הארגון מחלק את תוכנית העבודה הן לפי כל תחום פונקציות והן לפי סוגי הפרויקטים המפותחים. זה עובד כמו מטריצה ​​שבה כל עובד מדווח לשני בוסים מיידיים; מפקח על פרויקטים ומפקח פונקציות.

6. מרכזי

לבסוף, נעשה שימוש רב יותר במבנה המרכזי בחברות גדולות מאוד ולכן דרך העבודה שלהן מורכבת יותר. לכן כל עובד חייב לענות למפקחים רבים הנמצאים באזורים שונים או במיקומים שונים.

לבסוף, אנו יכולים להסיק כי כל חברה שיש לה מבנה ארגוני טוב נוטה יותר להשיג תוצאות טובות. תחילה תוכלו לקבוע את כמות משאבי האנוש הנחוצים לכם לצורך ביצוע תפקידיכם, אתם יודעים מי אחראי לכל תהליך עבודה ותוכלו לתאר בבירור את האחריות של כל אחד מחברי הצוות. כל זה יחד מאפשר לכם לבצע ביצועים טובים ויעילים יותר.

מבנה עסקי