גורמים פנימיים של חברה

גורמים פנימיים הם כל הגורמים המהווים חלק מהמבנה הפנימי של החברה ויכולים להשפיע על תוצאת הפרויקט.

כמובן, הם גורמים חשובים מאוד שיש להם השפעה מכרעת על השגת היעדים המוצעים. הם פנימיים מכיוון שהם חלק מובנה ממערך הארגון. ביניהם אנו מוצאים את התרבות הארגונית, משאבים, ערוצי תקשורת ותשתית של החברה.

כמו כן, כל הגורמים הללו יכולים להשפיע באופן חיובי או שלילי על התפתחות וביצוע ניהול הפרויקטים. גורמים אלה מסייעים או פוגעים בארגון, בניהול ובקרה של פרויקטים, מכיוון שהם יכולים לתת לארגונים חוזק אם הם משפיעים באופן חיובי, או חולשות אם הם משפיעים לרעה.

סיווג הגורמים הפנימיים של החברה

ניתן לסווג גורמים פנימיים לשלוש קטגוריות:

של הארגון

לכל ארגון שמבצע פרויקט יש כמה גורמים הספציפיים למבנה העסקי שלו, ביניהם:

1. סוג המבנה הארגוני

מלכתחילה לכל ארגון יש משימה, חזון ומערך ערכים המשותף לכל חבריו, מה שגורם לכולם לכוון את פעולותיהם לאותן מטרות.

ללא ספק סוג המבנה מגדיר את התנהגות העובדים, את הציפיות ואת דרך הפעולה של המנהלים. זה יכול להיות ההבדל בין האופן שבו חברה אחת פועלת לאחרת.

2. מבנה וממשל הארגון

שנית, כל ארגון משתמש במנגנונים שונים כדי להעריך ולהניע את חבריו, כגון הגדרת יעד ויעדים, מערכת תגמולים ומערכת תגמולים. כל הנהלים הללו משמשים כדי לשמור על מוטיבציה של העובדים להשגת היעדים והתוצאות שנקבעו.

3. מיקום ותפוצה גיאוגרפית

שלישית, המיקום והפיזור הגיאוגרפי של הארגון חשובים לזמינות התשתית, המתקנים, המשאבים והחומרים הדרושים. במובן זה אנו יכולים למצוא ארגונים גדולים המופצים באזורים גאוגרפיים שונים.

לאחר מכן, מצבים כמו המרחק בין המתקנים והפרש הזמן בין צוותי העבודה עלולים להשפיע על השגת התוצאות. במקרים אלה חובה לקבוע אסטרטגיות נאותות לפיתוח הפרויקט ביעילות.

4. תקני תעשייה

רביעית, נבחנים גם הסטנדרטים הנדרשים על ידי הממשלה במסגרת הענף בו מתמודד הארגון. תקנים אלה מגבילים ומסגרות את פעולות החברות. הממשלה מגדירה את הכללים והתקנות בנושאים שונים. הם יכולים להיות נושאים הקשורים לבקרת אבטחה, ניהול סיכונים, ניהול איכות, ניהול מידע; בין כמה מהחשובים ביותר.

5. כללים ונהלים פנימיים

לבסוף, לכל חברה יש סט של כללים, שיטות ונהלים פנימיים המגדירים את דרך ביצוע המשימות והעבודה במבנה שלה. כללים ונהלים אלה הופכים להיות מדריכים לכל הפעולות שפותחו.

מסיבה זו הם מפרטים באופן ספציפי כיצד עליהם להתבצע וכיצד יש למלא אותם. זה יכול להיות המקרה של ארגונים המוסמכים עם תקני ISO ובכך מבצעים את משימותיהם.

ממשאבי אנוש

מצד שני, משאבי אנוש הם כולם עובדים בחברה שיש להם ערכים, כישורים ותרבות אחרת. הבדלים אלה חייבים להיות מסוגלים להתייחס ליצירת צוותי עבודה המתפקדים באופן עקבי. בין הגורמים הללו אנו מוצאים:

1. משאבי אנוש

ואכן, לכל משאבי האנוש שיש לארגון מערך מיומנויות וידע. אלה יכולים לקבוע את ההבדל בין דרך העבודה של חברה אחת לאחרת. לכן, ההכשרה, הניסיון והמיקום של אנשים קובעים שמפתחים פרויקטים מצליחים.

2. ניהול כוח אדם

באופן דומה, אופן ניהול צוות הארגון באמצעות מוטיבציה ותוכניות תמריצים יכול להוביל לביצועים טובים יותר. לפיכך, כאשר עובדים הם בעלי מוטיבציה רבה יותר, הם יכולים לבצע ביצועים טובים יותר. יש צורך לשמור על סביבת עבודה מתאימה כדי לשמור על מוטיבציה של העובדים.

3. מנהיגות וסמכות

מטבע הדברים, מנהיגות מיושמת היטב היא גורם מפתח בכיוון וביצוע פרויקטים מצליחים. יש חשיבות גם למבנה ההיררכי של החברה ולניהול נכון של יחסי סמכות. רק כאשר היא מוגדרת היטב (ההיררכיה) ניתן להשיג תוצאות טובות.

ואכן, סוג המנהיגות ויחסי הסמכות קובעים את התנאים, המדיניות הפנימית ומערכת הממשל של הארגון. לפיכך, אם הם לא מופעלים כהלכה (מנהיגות), זה יכול להתבלבל ולגרום לפרויקט להיכשל.

4. סובלנות לסיכונים

כעת, היבט זה מייצג את כמות הסיכון המרבית שמבנה ארגוני מסוגל לקבל על מנת להשיג תוצאות. סובלנות לסיכונים מאפשרת גם לארגון לקחת סיכונים מסוימים בעת ניהול הפרויקטים שלו.

5. בעלי עניין

בעלי עניין הם גם גורמים המשפיעים על תוצאת הפרויקט, מכיוון שהם יכולים להקל או לעכב את השגת היעדים והפרויקט בכללותו. במקרה זה, אנו מדברים על משקיעים, לקוחות וספקים.

של מערכות טכנולוגיות

הם גורמים התלויים בטכנולוגיה המשמשת בתהליך העבודה, ביניהם, אנו יכולים להזכיר:

1. סביבת הפעלה

מעל לכל, תשתית המערכת הטכנולוגית יכולה לשפר את סביבת התפעול של הארגון ולייעל את תהליכי העבודה. זאת, בהתחשב בכך ששליחת האישור למשימות נעשית במהירות רבה יותר.

2. ערוצי תקשורת

תקשורת רשמית או בלתי פורמלית חייבת להיות הזריזה והיעילה ביותר בכדי שהפרויקט יתבצע כהלכה. המערכת הטכנולוגית יכולה להפוך את תהליך התקשורת ליעיל יותר.

3. מאגר מידע

לבסוף, חשוב שיהיו מאגרי מידע המכילים מידע חשוב להצלחת הפרויקט. מידע הקשור בעלויות, תהליכים, זמנים ומחקרי סיכונים.

לסיכום, ניתן לקבוע כי הגורמים הפנימיים של חברה הם חלק מהמבנה של כל ארגון. גורמים אלה מגבילים או מעדיפים פיתוח וביצוע פרויקטים.

מסיבה זו, בניהול פרויקטים, נוח לקחת אותם בחשבון, מכיוון שקשה לשלוט בהם. על מנהלי הפרויקטים ללמוד להתקיים איתם ולהפוך אותם לגורמים מקלים בעת השקת ביצוע הפרויקטים.