פקס - מה זה, הגדרה ומושג

הרעיון של פקס הוא הפעולה של שליחת פקסים באופן מרובה לתקשורת בין הצעות, פרסום, הודעות, הודעות רשמיות.

פקס הוא מסמך הנשלח מרחוק דרך קו הטלפון. השילוב בין סורק, מודם ומדפסת מעורבים בתהליך שלו. כל אלה מהווים מכשיר לשליחת הודעות מסוג זה.

בספרד אחת החברות ששברו את התבנית בשוק עם מערכת תקשורת הפקס הייתה Infoe, המובילה בתחום הפקס ההמוני. לאחר מכן, סוגים אחרים של חברות הצטרפו למאבקם על מנהיגות בתחום זה כמו: Faxvirtual ו- Myfax.

חלקים חיוניים של פקס

פקסים מורכבים כדלקמן:

• הודעות קצרות, פשוטות וברורות למשתמש.
• תמונות אינן כלולות בדרך הרגילה.
• פרטי הקשר חייבים להיות גלויים בקלות, לכן השתמש בגודל גופן עם רוחב מספיק.

ההבדלים בין מכתב לפקס

1. המכתב כתוב על נייר ונשלח דרך סניף הדואר במעטפה ומוטבע למסירה נכונה לנמען.
2. הבורופקס הוא דיגיטציה הנשלחת באמצעות שילוב של מערכת שבה מודם, סורק ומדפסת מתכנסים.
3. פקס משמש לשליחת הודעות דחופות ורשמיות כרגיל. מצד שני, ניתן לשלוח את המכתב לתקשורת בלתי פורמלית, לברכות וכצורה של תקשורת רגועה בין המשתמשים.
4. ניתן לקרוא פקס על ידי מספר אנשים בדלפק הקבלה שלך כאשר הוא נמסר גם אם יש לו נמען אחד בלבד. האחראי על הממסד בו מופעל המכשיר המקבל ניתן לאסוף אותו, לכן מומלץ לא לכלול הודעות אינטימיות. מכתב יכול לכלול יותר הצהרות ותכנים אישיים מכיוון שהוא מגיע למקבל בצורה אישית יותר והם יהיו אחראים על פתיחת המכתב.

יתרונות וחסרונות בפקס

חלק מהחסרונות כוללים את הדברים הבאים:

• כמות הנייר, כמו גם תחזוקת מכשיר השולח.
• אינך זקוק לשום סוג של אישור כדי להישלח, אך על כן עליך לבצע עבודה מדוקדקת בכדי למנוע חסימה בקליטתו.

לגבי היתרונות בולטים הדברים הבאים:

• צורת תקשורת ישירה ויעילה לקהילות דחופות.
• שלא כמו דואר אלקטרוני למשל, ניתן לשלוח פקסים מכיוון שהם אינם דורשים אישור מהאדם שמקבל אותם ולכן קל יותר לקרוא אותם.