גורמים סביבתיים של החברה

הגורמים הסביבתיים של החברה הם כולם גורמים פנימיים וחיצוניים של הסביבה הארגונית שיכולים להשפיע באופן חיובי או שלילי על התפתחות הפרויקטים שלה.

ואכן, כל פרויקט עסקי מתבצע בתוך ארגון. יש לו תרבות, סגנון ומבנה משלו. אלמנטים אלה מכריעים להצלחת או כישלון הפרויקט.

חשוב להזכיר כי כל פרויקט שמתבצע, בין אם הוא קטן או אפילו פרויקט מאקרו, יושפע מהגורמים הסביבתיים של החברה. מסיבה זו הם ישפיעו על התוצאות הצפויות.

ואכן, גורמים סביבתיים הם כל הנסיבות המשפיעות על הפרויקט במהלך ביצועו. לכן ניתן לומר גם כי גורמים סביבתיים הם כל התנאים שצוות הפרויקט אינו יכול לשלוט בהם. ללא ספק, יש לנתח את כל הגורמים הללו בתהליך ניהול הפרויקט, מכיוון שהם משפיעים באופן שונה בהתאם לסוג הארגון.

סיווג הגורמים הסביבתיים של החברה

את הגורמים הסביבתיים העיקריים של חברה שיכולים להשפיע על ביצוע הפרויקטים שלה ניתן לסווג לפנימי וחיצוני.

גורמים פנימיים

אין ספק שהגורמים הפנימיים הם הגורמים הסביבתיים של כל אחד מהארגונים שעשויים להשפיע באופן חיובי או שלילי על ביצוע הפרויקט. כדי לקבוע מהם הגורמים הפנימיים שעשויים להשפיע על ביצועי הפרויקט, עלינו לשאול את השאלות הבאות:

1. מהי התרבות הארגונית של החברה?

כמובן, הכרת התרבות הארגונית חשובה מאוד מכיוון שהיא מגדירה את המשימה, החזון והערכים של החברה, מכיוון שהדבר יספק את הבסיס להגדרת הנורמות של התרבות הארגונית וסוג האמונות המטופלות. כמו כן, התרבות מגדירה את סגנון המנהיגות הנהוג בו ואת נוהלי הסמכות המיושמים.

2. מהם המשאבים העומדים לרשות החברה?

ואז, בחלק זה, החברה שוקלת את המשאבים העומדים לרשותה. אחד החשובים ביותר הוא המשאב האנושי, ניתוח היכולות והידע שיש לאנשי הצוות. זה קובע את המיומנויות, הידע וכישורי העבודה שיש לעובדים. בנוסף מנותחת תשתית ה- IT המשמשת את החברה בתהליכיה.

3. מה המיקום הגיאוגרפי של החברה?

אם החברה ממוקמת בנקודה אחת או אם היא מופצת בכמה נקודות גאוגרפיות שונות, הדבר ישפיע על זמינות המשאבים, על בקרת כוח האדם ולוחות הזמנים.

4. מה התשתית של החברה?

לבסוף, תשתית החברה היא הגורם הקשור לציוד, למתקנים, למכונות ולמערכת החומרה והתוכנה הקיימת. כל זה יספק את התמיכה הדרושה להשלמת הפרויקט בהצלחה.

גורמים חיצוניים

כעת, גורמים חיצוניים הם כולם גורמים הנמצאים מחוץ לארגון ומשפיעים גם על התוצאות החיוביות או השליליות של פרויקט. השאלות החשובות ביותר שיש לקחת בחשבון הן:

1. אילו היבטים חברתיים או תרבותיים יכולים להשפיע עלינו?

מטבע הדברים, היבט חיצוני חשוב הוא ההיבט החברתי והתרבותי, מכיוון ששינויים יכולים להתרחש בערכים, באורחות החיים ובחינוך. שינויים אלה יכולים לשנות עמדות לגבי קבלת מוצרים מסוימים.

2. לאילו תקנים יש לעמוד?

תקנים שנקבעים על ידי התעשייה או הממשלה עצמה יכולים להשפיע על הביצועים. יש לעמוד בסטנדרטים מכיוון שזו הדרך בה קבוצת חברות בענף מסוים מסכימה לעבוד או משום שהממשלה דורשת זאת.

3. אילו מגבלות חוקיות יש?

באופן דומה, היבט נוסף שעשוי להשפיע על ביצועי הפרויקט יכול להיות התקנות הקיימות בענף בו הוא מתחרה. הגבלות משפטיות הן אחד הגורמים החשובים ביותר שיש לקחת בחשבון, מכיוון שכל פרויקט ממוסגר בהקשר משפטי.

המסגרת המשפטית שיכולה להשפיע על הפרויקט יכולה להיות לאומית או בינלאומית. כל זה יהיה תלוי היכן הארגון ממוקם ומופץ.

4. מה סובלנות הסיכון?

מצד שני, סובלנות לסיכון נקבעת על פי רמת הסיכון שאותם בעלי עניין מוכנים לקחת. זאת על מנת לבצע את הפרויקט.

5. כיצד פועל השוק?

באופן כללי, על סעיף זה לבדוק את רמת התחרות, מספר הספקים והלקוחות. הארגון מתחרה בשוק, שעשוי להיות לו מתחרים רבים או, להיפך, מעט משתתפים.

באופן דומה, יתכנו ספקים רבים או מעטים אשר ישפיעו באופן חיובי או שלילי על אספקת חומרי הגלם והאספקה ​​הנדרשים להשלמת פרויקט. הלקוח הוא גורם רלוונטי נוסף או אולי החשוב ביותר להצליח בסביבת השוק התחרותי. אסור לארגון לשכוח שעליו להתמקד בסיפוק טוב יותר של צרכי הלקוח.

6. מהי הסביבה הכללית?

בסביבה הכללית יש לקחת בחשבון היבטים כמו התנאים הכלכליים של המדינה או העולם, בהתאם לסביבה התחרותית. אלמנטים כמו כוח קנייה, שיעורי אינפלציה, שער החליפין והצמיחה הכלכלית בכלל נחשבים.

בנוסף, יש לקחת בחשבון תנאים דמוגרפיים, גיאוגרפיים וסביבתיים העלולים להשפיע על ביצועיו וביצועו הטוב של הפרויקט.

לסיום ניתן לומר כי יש להתייחס לגורמים הסביבתיים של החברה כאלמנט מכריע בהשגת הצלחתו או כישלונו של פרויקט.

מסיבה זו, חשוב לזהות אותם נכון מרגע תכנון הפרויקט. לכן, ניהול פרויקטים טוב מניח זיהוי הולם של גורמים סביבתיים אלה בכדי למנוע בעיות, עיכובים או כישלון בביצוע פרויקטים.