ניהול משאבי אנוש הוא מכלול הפעילויות הניהוליות שמטרתן לתאם את משאבי האנוש שהם חלק מארגון, על מנת להשיג את היעדים.
חשוב להבהיר כי ניהול זה מתבצע על ידי מחלקת משאבי אנוש. המשימה שלהם היא להבטיח שהארגון יבצע בצורה יעילה ופרודוקטיבית, באמצעות ניהול נכון של משאבי אנוש.
ביסודו, המיקוד הוא על העובדים ועל מערכות היחסים שנוצרות בתוך הארגון. הדבר הראשון הוא לנסות לשמור על אקלים נוח לעבודה. כמו כן, מוצע לפתח את היכולות והיכולות של העובדים בצורה מקסימאלית. זה מאפשר התפתחות אישית והתפתחות הארגון בכללותו.
ואכן, ניהול נכון של משאבי אנוש מסייע לעובדים להשתלב בצורה טובה בחברה. באופן זה הם תורמים להשגת היעדים. מסיבה זו, יש צורך לבצע תהליך של תכנון, ארגון ובקרת משימות הצוות. בכך מושגת ביצועים יעילים של כוח האדם שהוא חלק מהארגון.
פונקציות ניהול משאבי אנוש
התפקידים העיקריים של ניהול משאבי אנוש הם:
1. בחירת כוח אדם
מלכתחילה יש לקבוע את המדיניות שתשמש בבחירת כוח אדם. על בחירת כוח האדם לקחת בחשבון את צרכי החברה, את פרופיל התפקיד ואת הצעדים שיש לנקוט בתהליך זה.
לכן מפתחים תיאורי תפקידים. לאחר מכן מתבצעים צעדים כמו קבלת בקשות, עריכת ראיונות ויישום מבחני בחירה. בהמשך, הערכת המועמדים מתבצעת, מוגדרים קבלת פנים וגיוס עובדים חדשים.
2. הכשרה
שנית, מדיניות ההדרכה מגדירה את תהליך הלמידה הרציף התורם להתפתחות קבועה של העובד, הן מבחינה אישית והן מבחינה מקצועית. תהליך ההדרכה מכריע לביצועי החברה.
כמובן שתוכנית ההדרכה חייבת לקחת בחשבון את הדרישות הכלליות של החברה וכל מחלקה. כמו כן, המצב המסוים של כל עובד בתוך המבנה הארגוני.
היא גם ממונה על ניהול התקציב הדרוש להשקעה בחינוך והכשרה של משאבי אנוש.
3. הערכת ביצועים
שלישית, מדיניות הערכת הביצועים צריכה לקבוע כיצד יימדדו ביצועיו של כל עובד בעבודה. כמו כן, כיצד מידע זה יועבר לעובדים והכנת תוכניות לשיפור ביצועים.
במקביל מוגדר כל תהליך ההערכה. מה, איך, מתי ומי מעריך. מנגנוני משוב נקבעים על ידי הממונים עם כפיפיהם על ביצועיהם.
4. פיצוי עבודה
לגבי מדיניות תגמול העבודה נקבעים מערכות התשלומים והתגמולים שמקבלים העובדים עבור ביצוע עבודתם. התגמול יכול להיות לשעה, ליום, לשבוע, לשבועיים או לחודש.
התגמול יכול להיות במזומן או בעין. על התשלומים לכלול הטבות אחרות כגון בונוסים לחג המולד, חופשות, הטבות סוציאליות, בין כמה מהחשובים ביותר.
5. קידום עבודה
ללא ספק, קידום תפקידים הוא משימה חשובה מאוד במסגרת ניהול משאבי אנוש. מדיניות קידום וקידום בתוך חברות מסייעת לצמיחה המקצועית של העובדים.
מעל לכל, זה אחד ההיבטים המניעים ביותר את העובדים לעבוד טוב יותר ולתרום לביצועים טובים יותר של החברה. זה דורש לדעת איזה תפקיד כל עובד תופס בחברה ואת הפוטנציאל שיש לו. מעל לכל, כאשר תהליך הקידום מתבצע בתוך הארגון.
6. סביבת עבודה
מטבע הדברים, ניהול משאבי אנוש חייב להעדיף סביבת עבודה נעימה בארגון. זאת על מנת שהצוות ירגיש בנוח בתוך החברה. אדם שמח ומוטיבציה עובד טוב יותר ויצרני יותר.
מטרות ניהול משאבי אנוש
המטרות העיקריות של ניהול משאבי אנוש הן:
- לתפוס את המשאב האנושי המוסמך ביותר המסוגל לפתח את הכישורים הנדרשים על ידי החברה לצורך ביצוע העבודות.
- שמור על העובדים הטובים ביותר באמצעות סביבת עבודה מספקת, ומספק להם יציבות ותגמול הולם.
- עזור לעובדים בהתפתחותם וצמיחתם המקצועית. כך שהם יישארו מונעים וכך מתחייבים להשגת יעדי הארגון.
- הגדל את התפוקה של החברה, באמצעות הקמת סביבת עבודה נאותה המסייעת לעמוד ביעדים שנקבעו.
לבסוף, אנו יכולים לאשר כי ניהול הולם של משאבי אנוש מסייע לחברה להיות פרודוקטיבית יותר. מכיוון שהוא מאפשר לעובד להשתלב טוב יותר בחברה ובכך להתחייב להשגת יעדי הארגון. לשם כך מגייסים את העובדים הטובים ביותר, מקבלים את ההכשרה הטובה ביותר, מוצעת להם סביבה נעימה ומקבלים שכר הולם. בכך מושג כי הצוות הוא בעל מוטיבציה ומחויבות, מבצע ביעילות ועוזר לצמיחת הארגון.