המושג פחת ספרים מתייחס לדרך לכמת את פחת הנכסים לצורך הנהלת חשבונות של ארגון.
במובן זה, ישנן דרכים שונות לכמת הפחתות, וגם לאותו אירוע או להפחתה עשויים להיות קריטריונים שונים בהתאם לסוכן המעוניין (חשבונאות, משרד האוצר …). הפחתות חשבונאיות הן המשמשות חברות כדי להעריך ולהפחית את נכסיהן. זה בדרך כלל עוקב אחר הקריטריונים שלו או הכלליים, בהתאם לנכס שיוערך, לשימוש, למגזר הכלכלי …
מה שהפחת החשבונאי מנסה לגבות הוא השימוש והפיחות של נכס, שכן לאורך זמן אלה מאבדים ערך, ויש צורך לשקף בספרי החשבונאות את השווי ההוגן והראוי שנכס מציג בזמן מסוים בהתחשב בהתיישנותו. לדוגמא, כאשר אנו קונים מכונת חיתוך, היא תאבד ערך ואולי קיבולת לאורך שנים, ואילו אם היא לא תופחת, שווי המכונה יישאר ללא שינוי במהלך חיי השימוש שלה. ניתן גם להפחית נכסים בלתי מוחשיים כמו תוכנה או נוסחאות, אשר לאורך זמן מאבדים מערכם, אם כי במקרה זה הפחתה היא קריטריון סובייקטיבי.
ישנן שתי דרכים לחשבונאות על נכסים
- שיטה ישירה: בחשבון החשבונאי של הנכס, רשומות שממעיטות בערכו ההתחלתי של הנכס. אחרת, הם יהיו ערכים שליליים בחשבון נכס.
- שיטה עקיפה: הוא מורכב מיצירת חשבון בו עלות הפחת, אובדן הערך, משתקפת, ולכן זהו חשבון הוצאות, אין רישומים ישירות על הנכס, אלא בחשבון קשור המפחית את ערכו.
הפחתות נחשבת לחשבון הוצאות, כך שהיא ניתנת לניכוי בתשלום מיסים, ומכאן חשיבותה בתחום החשבונאי. ספרים צריכים לשקף את הדימוי האמיתי של חברה, וללא הפחתות, יהיה זה בלתי אפשרי להעריך בצורה נאותה את בריאות הארגון.
מומלץ לקרוא:
דההבדל בין הפחתה חשבונאית לפיננסית.