התוכנית העסקית היא מסמך בו מוצע פרויקט מסחרי חדש המתמקד במוצר, בשירות או בחברה כולה.
באמצעות תוכן התוכנית העסקית, החברה מנסה להעריך את מאפייני פרויקט זה לצורך הצגתו לאחר מכן.
בתוכנית העסקית נלמדת סביבת החברה תוך ניתוח והערכה של התוצאות האפשריות אם היעדים שהוגדרו בפרויקט הושגו. לשם כך, חשוב שהתכנית העסקית תכלול על עמודיה את המשתנים השונים המרכיבים את יעדיה ואת המשאבים הדרושים להקדיש להם כדי להתחיל בהפעלתה ולהשגת יעדים אלה.
לכן, מסמך זה נכתב לפני ביצוע השקעה או פתיחת עסק. הוא אוסף את השלבים או השלבים העוקבים הדרושים לפיתוחם ולהשגתם של היעדים שהוגדרו. במובן זה, מקובל שיזמים מפתחים אחד כזה על מנת לתכנן את הקו שיעקוב אחריו בעתיד.
ידני לפיתוח תוכנית עסקית
רכיבי תוכנית עסקית
אם אנו מתייחסים להרכב התוכנית, ניתן למצוא בדרך כלל את נקודות הניתוח הבאות:
- סקירת חברה.
- מוצרים או שירותים ואופן הפקתם.
- תיאור המודל העסקי.
- דוחות תזרים מזומנים. פירוט כל ההכנסות וההוצאות האפשריות.
- תחזיות פיננסיות והערכות הכנסות והוצאות כאמור וכן גורמים אחרים.
- זיהוי צוות ההנהלה וההנהלה.
במסגרת ההנחיות המסומנות במסגרת התוכנית, ניתן למצוא את החלופות השונות שהעסק להקים. הכל עם הרעיון ללמוד את כדאיותה הכלכלית או הטכנית. כלומר, נשאל האם השגת היעדים אפשרית מבחינה פיננסית, האם עבודה זו תתורגם לתועלת בזמן מסוים והאם לחברה יש מספיק אמצעים להתחיל אותה.
פיתוח תוכנית עסקית הוא חיוני בעת השקת מוצר או שירות חדש או כשמחפשים יעדים עסקיים חדשים. הסיבה לכך היא שהתוכנית האמורה נודעת לחיפוש מימון חיצוני או כך שיהיה לה את האישור הדרוש של מנהלי החברה בעת תחילת הפרויקט. מסיבה זו, על התוכנית להציע תמונה מוצקה ומפורטת היטב של המוצע בה.
מבנה התוכנית העסקית
תוכנית עסקית טובה חייבת להיות שלמה ולכסות באופן מלא את ההיבטים והגורמים העיקריים המרכיבים את הפרויקט לניתוח בפירוט. זה צריך להיות מאורגן כראוי להתייעצות מהירה וקלה. זה אוסף את הפעילות של כמה אזורים בחברה שאותה אנו יכולים לסכם:
- מבנה הנהלת החברה: תקנון, מנהלי החברה ותפקידיהם.
- מבנה משפטי ומסחרי: חוקת החברה, הליכי מסחר ומס.
- המבנה הכלכלי של החברה: סביבה, שוק, מושא הפעילות ותחרות.
- תכנית שיווק: מציין כיצד בכוונת החברה לבצע את מאמצי המכירה שלה.
- תכנון מכירות: אומדנים, מערכות מכירה וניהול גבייה ותשלומים.
- ניהול משאבי אנוש: מדיניות בחירה, הכשרה, תיאום ושכר.
- תוכנית פיננסית וחשבונאית: הערכת שווי השקעות ופרויקטים, ניהול תזרים מזומנים, ניהול מלאי הון והתחייבויות.
אסור לנו לבלבל את זה עם תוכנית השיווק
טעות נפוצה בעת הגדרת התוכנית העסקית היא לבלבל אותה עם תוכנית השיווק. עם זאת, תוכנית השיווק היא רק היבט אחד של התוכנית העסקית. בעיקרון, התוכנית העסקית היא מסמך התכנון הגלובלי של החברה אודות פעולתה בפרק זמן או בעבודה או שירות ספציפיים.
תוכנית השיווק מצידה היא אחד החלקים המרכיבים את התוכנית הכוללת, או התוכנית העסקית. בעוד שהתכנית העסקית מראה חזון רחב יותר או כללי יותר, תוכנית השיווק מתמקדת באסטרטגיות ובמאמצים לייצר מכירות והכנסות.