עלות עקיפה היא כזו שמשפיעה על תהליך הייצור של מוצר אחד או יותר שחברה מוכרת, ושאי אפשר למדוד ולהקצות ישירות לאחד משלבי הייצור או למוצר ספציפי, אלא יש להניח קריטריון הקצאה עקבי.
כלומר, עלות עקיפה משפיעה על מספר מוצרים וכדי להקצות עלות זו לכל מוצר יש לשאול את השאלה הבאה: כיצד אוכל לחלק עלות זו בין היחידות שאני מייצר? כשאתה מייצר מכונית אתה יודע שיש לשים עליה 4 גלגלים, אבל … אתה יודע כמה חשמל אתה צריך כדי לייצר כל מכונית? זהו ההבדל העיקרי בעלות ישירה, שכן ניתן לשייך באופן ברור מאוד עלויות ישירות למוצר הסופי וללא צורך לקבוע קריטריון הקצאה.
עלות עקיפה היא קטגוריית עלות המסווגת לפי יחסה לייצור.
סוגי עלויות עקיפים
בעיקר אנו יכולים להבדיל בין סוגי העלויות העקיפות הבאות:
- עלות ייצור עקיפה: אלה העלויות הקשורות לתהליך הייצור של אותם גורמים התורמים להשגת המוצר הסופי, למעט עלויות ישירות (חומר גלם או עבודה). לדוגמא, עלויות ייצור עקיפות יכולות להיות הפחתת מכונות, תחזוקה, אנשי פיקוח, בקרת איכות, חכירות או חשמל, בין היתר. כפי שאנו רואים, עלויות אלה קשורות לתהליך הייצור אך אינן משפיעות עליו ישירות, ובנוסף, בדרך כלל לא ניתן לחלקן ללא צורך בקביעת קריטריון הקצאה.
- עלויות עקיפות כלליות: מדובר בעלויות הנחשבות כלא נחוצות לייצור מוצרים, אם לא שהם שייכים לאזורים פונקציונליים המשמשים לפיתוח נכון של הפעילות העסקית. לרוב מדובר בעיקר בעלויות עסקיות או ניהול.
קריטריונים להקצאת עלויות עקיפות
כפי שכבר הגענו לעיל, המאפיין העיקרי של עלויות עקיפות הוא הצורך לקבוע קריטריון חלוקה קוהרנטי.
ישנם קריטריונים של זקיפה שונים, והשכיחים ביותר הם הבאים:
- יחידת מיוצר: כשמו כן הוא, הוא מורכב מחלוקת עלויות עקיפות על בסיס היחידות המיוצרות.
- מחיר מבצע: במקרה זה, עלויות עקיפות מוקצות על בסיס מחיר המכירה של המוצר ליחידות שנמכרו, כלומר על בסיס משקל המוצר בהיקף המכירות הכולל.
- יחידת עבודה: חלוקת עלויות לפי שעות של כל מכונה או על ידי קילו החומר המשמש בכל מוצר, למשל.
דוגמא לעלויות עקיפות
על מנת לסנתז את המתואר לעיל ולהחיל אותו על דוגמה אמיתית, להלן נראה דוגמה לשני סוגי העלויות העקיפות והקריטריונים האפשריים שעליהם יכולה הנהלת החברה לעקוב אחר חלוקתם בין כל המוצרים:
- השכרת מפעל. הדרך הנפוצה ביותר תהיה הפצתו על פי היחידות המיוצרות.
- אספקה (חשמל). ניתן להפיץ אותו על בסיס שעות הייצור המשמשות בכל מכונה עבור קווי הייצור השונים.
- עבודה עקיפה. על פי הזמן שנדרש לייצור.
- תַחְבּוּרָה. חלוקתם יכולה להתבסס על היחידות שנמכרו במחיר המכירה של כל אחת מהן.
- הפחתת מכונות. במקרה של מספר מכונות, חלוקתן יכולה להתבצע בין שעות העבודה בכל מכונה ובין כמויות המוצרים המיוצרות בכל אחת מהן. במקרה שיש מכונה אחת בלבד, ניתן לייחס את הזקיפה ישירות לפי מספר היחידות המיוצרות.