עתודות סטטוטוריות הן סוג של עתודות המוקמות בתקנון החברה.
כמו האחרים, עתודות סטטוטוריות יופיעו בכספי החברה עצמה, במסגרת סעיף ההון, המהווה בתורו חלק מההתחייבויות במאזן.
באופן זה, אם העתודות באופן כללי מהוות כר לחברה כנגד אירועים בלתי צפויים אפשריים, למילואים הסטטוטוריים אותה פונקציה. ההבדל שלה נעוץ בעובדה שבמקרה זה, היא נקבעת על ידי השותפים בחוקים כאשר הם מהווים את החברה.
תהליך חשבונאות לעתודות סטטוטוריות
תהליך החשבונאות עבור עתודות סטטוטוריות מתבצע באמצעות רשומות. לפיכך, התנועות שיבוצעו יהיו הבאות:
- חיובים בגין ההפרשות המתבצעות. לכן בעת השימוש במילואים הם יופיעו בחיוב המושב. מטרתם היא בדרך כלל לפצות על הפסדים משנים קודמות.
- זיכויים, המחויבים בדרך כלל בדוח רווח והפסד (129). תנועה זו, שמקורה במושב, נעשית בדרך כלל בסוף השנה, כאשר מוחלט כיצד להעניק את העתודה האמורה.
הבדלים בין מילואים חוקיים, סטטוטוריים ורצוניים
ההבדלים הם לרוב נורמטיביים. העתודה החוקית נקבעת על ידי הקוד המסחרי וחוק החברות. התקנון מוגדר על פי תקנון החברה, בהסכמת השותפים והרצוניים ניתנים וזמינים באופן חופשי.
דוגמה לתנועת מילואים סטטוטורית
בואו נדמיין חברה שיש בה הפסד לפיצוי של 10,000 אירו ומצד שני, היא זכתה ברווח של 5,000 בשנה. מצד אחד הם מחליטים לפצות את ההפסד בחיוב למילואים ומצד שני התקנות קובעות כי בכל שנה תוקצה עתודה סטטוטורית של 5%.
ערך 1 ו -2: פיצוי הפסדים והפרשות לעתודות סטטוטוריות
כפי שאנו רואים, במקרה הראשון הם מופיעים בחיוב, כך שערכו מופחת וההפסד מונח על האשראי, שנרשם בעבר בחיוב ובכך מבוטל. בשנייה זה מופיע באשראי, ומגדיל את ערכו ואת התוצאה (שהפעם הייתה חיובית) בחיוב, מכיוון שהוא נרשם בעבר באשראי. 250 יורו הם ההקדשה של 5% ברווח של 5,000 אירו.