אפשר לומר שהיום הלוגיסטיקה מרגשת את העולם. היכולת לקבל את המוצר הנדרש בזמן ובמקום הנכונים היא שם נרדף להצלחה עסקית. אך כיצד ניתן להימנע מבעיות אספקה?
רשת טובה של תחבורה ומחסנים חיונית ביום החברה. עם זאת, ישנם סדרת סיכונים שכל חברה חייבת לדעת ולהעריך. אנחנו מדברים על מצבים כמו עליית מחיר הדלקים, עליית עלויות האנרגיה, תקנות תובעניות מאוד, אסונות טבע, סכסוכים פוליטיים וצבאיים או מגיפה עולמית כמו זו של COVID-19, שמשמעותה אתגר לא קטן. לרשתות אספקה.
לאור הסיכונים האמורים יש לנקוט בשורה של אמצעי זהירות בכדי למנוע פריצה בשרשרת האספקה.
מצבי כוח עליון
קודם כל, אנו יכולים למצוא את עצמנו במצבי כוח עליון. אנו עומדים בפני הרס מפעל, הנזק שנגרם על ידי הוריקנים, רעידות אדמה ותופעות טבע אחרות. ברור שקשה מאוד אם לא בלתי אפשרי לדעת מתי אירועים מסוג זה יתקיימו.
עם זאת, המתנה לתיקון הבעיה עם התרחשותה אינה הפיתרון הטוב ביותר. במילים אחרות, אי אפשר לאלתר אותו. אז מה הפיתרון?
קחו למשל את המקרה של חברה שמתקניה ממוקמים באזור של חוסר יציבות סייסמית. ובכן, במקרה זה, על החברה להכין תוכניות מגירה כדי לשמור על שרשרת האספקה שלה במקרה של רעידות אדמה. החיפוש אחר נתיבי אספקה אחרים, בהסתמך על מרכזי הפצה אחרים ואמצעי תחבורה חלופיים יכולים לסייע בשמירה על ההיצע במקרה של מצבים אלו.
תפקידה של הטכנולוגיה
קיום של תוכנת לוגיסטיקה טובה מועיל בכדי לדעת מה הגורמים לעיכוב בהזמנות, המציין מתי ואיפה מתרחשים כשלים בשרשרת האספקה. יתר על כן, התוכנית עצמה יכולה להזהיר אותנו מפני הקשיים שעלולים להיות כרוכים במסירת מוצר בתאריך מסוים.
באמצעות מעקב אחר הלוגיסטיקה של החברה בזמן אמת, תוכנות המחשב מאפשרות להגיב בהקדם האפשרי, ולתקן את השגיאה בזמן או לפחות, ולעזור למזער את העיכוב. עם זאת, יש לציין כי אם הטכנולוגיה אינה מותאמת היטב למחלקת הלוגיסטיקה של החברה או אינה מיושמת כהלכה, היא עלולה ליצור מצבי חוסר יעילות.
ניהול מניות טוב
לא תמיד ניתן להימנע ממסגר, כפי שקורה במצבים יוצאי הדופן ביותר. עם זאת, ניהול מלאי טוב יכול לסייע במיתון השפעותיו.
כאן נכנס מה שמכונה ניהול מלאי, שעליו לענות על שלוש שאלות גדולות:
- כמה מלאי של כל פריט צריך להיות מאוחסן?
- כמה מניות להזמין?
- באיזה שלב צריך לבצע הזמנה?
ראשית, חשוב יהיה לפקח על המכירות לפרק זמן מסוים, תוך הערכת התקופות של הביקוש הגבוה והנמוך ביותר. מתוך ידיעה על הביקוש, החברה תבקש רק את המלאי הדרוש כדי לספק את לקוחותיה, ותחסוך בעלויות אחסון מיותרות.
כמו כן, יהיה צורך לדעת את זמן התגובה של הספקים. במילים אחרות, על החברה לדעת כמה זמן לוקח לקבל הזמנה. במובן זה, טכניקת נקודת ההזמנה שימושית מאוד, בה ברגע שמגיעים לרמת מלאי במחסן, לפני שמתרחשת הפסקת מלאי, ההזמנה מתבצעת.
על מנת להגן מפני מניות אפשריות, חיוני שיהיה רמה מסוימת של מלאי במילואים, כדי להיות מסוגלים לשרת את הלקוחות במקרה שהספקים יתעכבו. זה מה שמכונה מלאי בטיחות.
שיתוף פעולה הדוק בין החברה לחברות חיצוניות
אחד המפתחות להצלחה בשרשרת לוגיסטית טובה הוא שיתוף פעולה טוב בין כל האנשים שעובדים בה. תקשורת קבועה וזורמת מסייעת במניעת הפרעות ברשת האספקה.
לא רק צוות צוות טוב נדרש עבודת צוות טובה, אלא שכירת מפעיל לוגיסטי יכולה גם לסייע בשיפור שרשרת האספקה. לפיכך, נוכחותו של מפעיל לוגיסטי מאפשרת לחברות לקבל שירותי הובלה, אחסון, ניהול מלאי ושיווק.
להצלחת מערכת יחסים עם חברה חיצונית העוסקת בלוגיסטיקה, חיוני שיהיה יחסי אמון, המסומנים בשקיפות.