תוכנת הנהלת חשבונות היא תוכנת מחשב או יישום המעבד את הנתונים החשבונאיים של חברה בשיטות שיטתיות.
כלומר מדובר בתוכנה שמטרתה נובעת מהרצון לפשט ולהקל על המשימות החשבונאיות של חברה או גופים דומים. השימוש בו בכלכלה דיגיטלית הולכת וגוברת הוא כמעט חובה מכיוון שהוא מייצר ערך מוסף מבחינת יעילות.
עם זאת, למרות שניתן לבצע שיטה של מספר רב של משימות ופעילויות באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות, דמותו של רואה החשבון עדיין נחוצה לפרשנות ושליטה בנתונים.
יעדי תוכנת הנהלת חשבונות
היעדים העיקריים שאנו יכולים למצוא בסוג זה של תוכנת מחשב הם:
- פרסם את כל הפריטים החשבונאיים של החברה.
- קבוצות חשבוניות עם תשומת לב מיוחדת.
- שליטה בשכר ובמיסים.
- ניתוח חשבונאות עם נתונים היסטוריים ואחרונים.
- ניתוח כלכלי ופיננסי.
- הפק דוחות ומסקנות על סמך הנתונים שנאספו.
כפי שאתה יכול לראות, היעדים שנקבעו הם מהרלוונטיים ביותר, הרפרטואר רחב ככל שהחברה דורשת לפי הצורך.
סוגי תוכנות הנהלת חשבונות
החל מהיעדים העיקריים של כל תוכנת הנהלת חשבונות, הסוגים מרוכזים בשלושה:
- בדרך כלל חשבונאית באופיה.
- חיוב ספציפי.
- מתמחה בתחום השכר והעבודה.
מחוץ לשלושת הסוגים הללו, אנו יכולים למצוא תוכנות הנהלת חשבונות שיכולות להתמחות בחישוב יחסי חשבונאות, בפיתוח דוחות וניתוח, או חישובי מס פשוטים.
יתרונות וחסרונות של תוכנת הנהלת חשבונות
אמנם תהליך השינוי הדיגיטלי או הדיגיטציה של חברה הוא שם נרדף להתקדמות, אך בכל כלי ניתן למצוא יתרונות וחסרונות. לכן, השורה התחתונה היא מה שחשוב באמת.
יתרונות מסוימים עשויים להיות היבטים כגון מהירות התייעצות הנתונים, שיטת המשימות וחיסכון הזמן הנובע מכך, או יצירת דוחות הודות לשימוש נכון בביג דאטה.
מצד שני, חסרונות שעלולים לנבוע משימוש בתוכנה מסוג זה עשויים להיות סגנון התלות המוגזמת בסביבה הדיגיטלית, חסם גדול יותר מבחינת העיסוק במקצוע חשבונאות ואף אפשרות לגניבת נתונים מרחוק (פריצה). .
דוגמאות לתוכנות חשבונאות
למרות שיש מגוון רחב מאוד של תוכנות מחשב ויישומים המכוונים למשימות חשבונאיות, העיקריות הן:
- סייג אחד, מקבוצת החברות SAGE.
- ContaSol, מחברת 'Software del Sol'.
- A3, במקרה זה התוכנית היא הרכוש של A3 SATEL.
- ANFIX, מחברת ANFIX Software.
- אורקל EBS, של חברת אורקל.
- Microsoft Dynamics, של חברת מיקרוסופט.
למרות שיש יותר תוכנות הנהלת חשבונות, ארבע אלה הן מהידועות ביותר. יש לציין כי תלוי במדינה או בצרכי החברה, תוכלו לבחור באופציה כזו או אחרת בתוך עשרות התוכנות מסוג זה הקיימות בשוק.
