אמנה - מה זה, הגדרה ומושג

כינוס הוא אירוע, בעל אופי ציבורי או פרטי, המבקש להעריך סיבה ספציפית שבגינה מתבצע פעולה זו. זו עשויה להיות סיבה שבגללה המארגן מתכוון להרוויח, כגון ניהול עסקים או להיפך, מניע ללא כוונת רווח, המנסה להבליט את הסיבה האמורה מבלי לחפש מטרה כלכלית ספציפית.

אמנה, אם כן, היא אירוע, מעשה, שיכול להיות ציבורי או פרטי; כלומר, זה יכול להיות מאורגן על ידי חברה פרטית או על ידי המדינה עצמה. באירוע זה יש סדרת אורחים, החל מחמישים (50) ועד ארבע מאות (400) משתתפים.

אמנה זו עשויה לכלול מניע רווח, כגון ניהול עסקים והשגת מכירות. או להפך, זה יכול להיות מניע ללא כוונת רווח, כמו גיוס כסף להצלת מין בסכנת הכחדה.

במילים אחרות, אנחנו מדברים על אירוע, משך זמן מסוים, אליו משתתפים משתתפים להשתתף בסיבה ספציפית, וזה מה שמניע את חגיגת האירוע האמור.

מה מטרת האמנה?

כפי שאמרנו, היעדים, או הסיבות שבגללן מאורגנת כינוס הם מגוונים מאוד, ולכן מובאות להלן דוגמאות:

• העלו את המודעות לסיבה ספציפית.
• השקת מותג חדש, או מוצר חדש.
• ליצור קשרים בין גברים ונשים עסקיים.
• הצגת מחקרים, דוחות ותצפיות בפני מתעניינים.
• מוטיבציה של החברה עצמה, או הצוות שלה.
• דו קיום בין חברי אותה חברה.

סוגי הכינוס

כפי שהזכרנו קודם, הסיבות לכך שמוסכמת מסוימת מתבצעת הן מגוונות מאוד, כך שגם יחסי הסוגים, באותו אופן, מאוד מגוונים.

בין הסוגים הקיימים הם הנפוצים ביותר:

• כינוס עסקי: מבקש לטפח את מערכת היחסים בין עובדים ללקוחות, מנסה לסגור מכירות והסכמים.
• דוּ קִיוּם: מבקש לקדם את היחסים בין עמיתים בתוך אותה חברה. זה משלים עם פעולות אימון.
• כנס צדקה: מבקש לגייס כסף לקידום מניע ללא כוונת רווח. כיצד להציל את החי בנהר האמזונס.
• ועידה בינלאומית: נסו לאחד טריטוריות שונות, והפכו את הנוכחים שישתתפו בני לאומים שונים.

כמה זמן נמשכת כינוס?

בדרך כלל משך הכינוס הוא לפחות יומיים (2). עם זאת, אלה יכולים להימשך מיום עד שבוע.

אורך הכנס תלוי במארגן האירוע, כמו גם הסיבה שבגינה האירוע מאורגן ומוצא האורחים. בהתאם לכל הגורמים הללו, משך הזמן יהיה ארוך יותר או קצר יותר.

דוגמה לכנס

דוגמה מובהקת נמצאת במהדורה השנתית שמארגן הפורום הכלכלי העולמי (WEF) בעיר דאבוס, שוויץ.

בוועידה זו מנסה הפורום הכלכלי העולמי לכנס את המנהיגים העיקריים על פני כדור הארץ, בנוסף למנהלים הראשיים של אותן חברות גדולות יותר, ומנסה לגרום להם להתווכח על ההיבטים החשובים ביותר הנוגעים למצב הכלכלי העולמי.

זו כינוס עסקי בינלאומי, שנמשך שבוע, ומשתתפים בו אלפי ואלפי אורחים.