שיטת FIFO מורכבת מביצוע תפוקות מוצרי החברה בסדר "ראשית, ראשונה החוצה" בכל מה שקשור למחסן הסחורה.
במילים אחרות, יחידות הסחורה שהיו הכי הרבה במחסן הולכות להיות הראשונות שיימכרו או ישווקו. שיטה זו מכונה גם בראשי התיבות שלה באנגלית FIFO (כניסות ראשונות, יציאות ראשונות).
לשם מה זה
שיטה זו שימושית עבור חברות בעלות עסק המבוסס על מוצרים מתכלים או על מוצרים בעלי שיעור פיגור גבוה.
חוץ מזה, ישנן שיטות אחרות כגון LIFO (או LIFO) או שיטת המחיר הממוצע המשוקלל (PMP).
לכל שיטה תפקידה תלוי במודל העסקי ובמגזר החברה, אם כי נדיר שחברה מאמצת את שיטת LIFO, בדרך כלל מדובר ב- FIFO ו- PMP המיושמים ברוב החברות שמבססות את פעילותן הרגילה על סחורה ממוסחרת.
דוגמה לשימוש בשיטת FIFO
בהמשך אנו הולכים לבצע הדמיה של אופן ביצוע שיטת FIFO במלאי אקראי.
| צו יציאה | מספר יחידות | עלות פרט | ערך מוחלט |
| 1 | 50 | 5€ | 250€ |
| 2 | 100 | 4€ | 400€ |
| 3 | 10 | 10€ | 100€ |
| 4 | 300 | 3€ | 900€ |
אם אנו מוכרים 150 יחידות מוצר, עדכון המלאי יהיה כזה:
| צו יציאה | מספר יחידות | עלות פרט | ערך מוחלט |
| 1 | 10 | 10€ | 100€ |
| 2 | 300 | 3€ | 900€ |
| - | - | - | - |
| - | - | - | - |
לאחר מכן, שווי החשבונאות הפנימי של החברה על מכירת המוצרים שנמכרו הוא 650 € (250 € + 400 €). זה קורה מכיוון שכאשר מבצעים את שיטת FIFO נבחרו 150 היחידות הראשונות שהיו זמינות למכירה לפי סדר ההעדפות.
דוגמאות לחברות המשתמשות בשיטה זו לעיתים קרובות הן סופרמרקטים, ירקנים, או חנויות בגדים. העובדה שהמוצרים מתכלים או יוצאים מהאופנה הם גורמים מכריעים על מנת לשווק את המוצרים שהגיעו אלינו בעבר למחסן.