ניהול מנהלי הוא מכלול המשימות והפעילויות המתואמות המסייעות לשימוש מיטבי במשאבים שיש לחברה. כל זאת על מנת להשיג את היעדים ולהשיג את התוצאות הטובות ביותר.
ואכן, בניהול המנהלי מיישמים טכניקות ונהלים שונים בכדי לעשות שימוש יעיל יותר במשאבים האנושיים, הכספיים והחומריים שיש בארגון. השימוש במשאבים מכוון על פי היעדים שאותם שואפת החברה.
במילים אחרות, ההנהלה הניהולית אחראית על שימוש מתואם ויעיל במשאבים. לכן, כל הפונקציות מאורגנות באופן שניתן יהיה לכוון ולשלוט על הטיפול המתאים ביותר. פונקציות אלה הן תכנון, ארגון, כיוון, תיאום ובקרה.
בנוסף, הניהול הניהולי מאפשר באמצעות ניהול רציונלי של משימות, מאמצים ומשאבים למנוע בעיות עתידיות ובעיקר להשיג תוצאות חיוביות עבור החברה.
יתרונות השימוש הנכון בניהול המינהלי
היתרונות העיקריים שמשיגה חברה המנהלת ניהול מינהלי הולם הם הבאים:
1. עלייה בפריון
מלכתחילה, כאשר נעשה שימוש נכון בניהול מנהלי, הוא מאפשר ליישם את כל התהליכים בצורה יותר פשוטה וקלה יותר. מה מיטוב להפעלת כל פעילויות החברה. יצירת עלייה בפריון, שכן ניתן לשנות ולהתאים את כל התהליכים המשפיעים לרעה על הפריון.
2. התמקדו בהשגת יעדים
שנית, על ידי התמקדות כל המשימות והפעילויות בהשגת היעדים, כל המאמצים מופנים לאותו כיוון. זה מושג על ידי תכנון נכון, מערך אסטרטגיות מוגדרות היטב וצוות עבודה הפועל בצורה מתואמת. כל זה יחד פירושו שהיעדים מושגים בזמנים שנקבעו בעבר.
3. מקסם את השימוש במשאבים
שלישית, קיום יעדים, אסטרטגיות מוגדרות היטב וקבוצת צוותי עבודה מתואמים יכול לחסוך כל מיני משאבים. כגון זמן, כסף ומשאבים חומריים. מכיוון שהכל משמש בצורה מושכלת ויעילה יותר.
עקרונות הניהול הניהולי
הניהול הניהולי מנוהל על ידי העקרונות הבאים:
1. תכנון
ללא ספק, יש לבצע תכנון מתאים במקום בו מוגדרים בבירור היעדים שיושגו. כמו כן, יש לקבוע את הפעולות שיעזרו להשגת יעדים אלה שהוצעו בעבר.
2. עקביות
מעל לכל, יש לקבוע את הקצאת המשימות והאחריות בצורה רציונאלית. כך שכל העובדים יוכלו למלא את עבודתם בזמנים ובאופן הקבוע בתכנון. כל זה חייב להיות עקבי עם המשאבים הכספיים והחומריים שיש לחברה.
3. משמעת וסדר
כמו כן, יש לעקוב אחר סדרת כללים שיש לקבוע באופן שיטתי ומאורגן. על מנת שניתן יהיה לבצע את כל המשימות באופן מתודי. מכיוון שרק בדרך זו ניתן להשיג את השגת היעדים.
כל המשימות והתהליכים צריכים להיות לפי סדר הגיוני. כי רק על ידי ביצוע מעקב הולם ניתן להשיג תוצאה חיובית לביצועי הארגון.
יעדים שהציעה ההנהלה המינהלית
היעדים שניתן להשיג בעת יישום הניהול הניהולי הם:
- מקסם את התהליכים המיושמים בניהול מנהלי כדי להשיג ביצועים טובים יותר.
- שפר את המעקב והבקרה על הנהלים הפנימיים של הארגון כדי להבטיח הערכה טובה יותר של הנעשה.
- שהעבודה מתבצעת בצורה פשוטה ויעילה יותר, דבר שמקל על השגת היעדים.
- מציעים מוצרים ושירותים טובים יותר לשוק, באמצעות טכנולוגיות חדשות המשפרות משימות ותהליכים.
לסיום אנו הולכים לומר כי השימוש בניהול אדמיניסטרטיבי חיוני לכל חברה. מכיוון שדרכו ניתן לתאם את כל הפעילויות בכדי להשתמש טוב יותר במשאבים ולהשיג תוצאות טובות יותר. היישום הטוב של הניהול הניהולי הופך את הבסיס ליכולת לבצע ולמקסם את הפעילות הפנימית של החברה, על מנת להשיג את הגשמת היעדים ולהשיג תוצאות מועילות.
