דוח מנהלים - מה זה, הגדרה ומושג

דוח מנהלים, או סיכום מנהלים, הוא מסמך בכתב או בעל פה שאוסף את נקודות השיא של דוח ארוך יותר. מטרת דוח ההנהלה היא לסכם את ההיבטים החשובים ביותר של דוח ארוך יותר, מה שמקל על קריאת הפרויקט או הנהלת החברה.

דוח מנהלים, אם כן, הוא מסמך המצורף בדרך כלל לדוח ארוך יותר. העובדה שהיא מקבלת את שם המנהל נובעת מכך שדוח זה מתמקד בכיוון של חברה או פרויקט.

הדו"ח המנהל מכיל את הרעיונות העיקריים של הדו"ח הארוך יותר, כמו גם המלצות או קווי פעולה. מטרת זה היא שההנהלה תוכל להבין באופן רחב את הדוח, מבלי שתצטרך לקרוא את הדוח הארוך יותר.

מסיבה זו, דוח ההנהלה, בהזדמנויות רבות, נקרא גם "סיכום מנהלים". זה מצורף למסמך הארוך ביותר, והעתק מועבר לכל אחד מהמתעניינים.

במאמר אקדמי, סיכום ההנהלה יהיה "מופשט".

מבנה דוח מנהלים

כל דיווח חייב להיות במבנה. עם זאת, מבנה זה מציג הבדלים, ככל שהדוח מתייחס לנושא זה או אחר.

מסיבה זו מוצג להלן המבנה הגנרי שדוח אמיתי מסוג זה יציג:

• הקדמה קצרה.
• עיקרי הדו"ח.
• מסקנות והמלצות.

דוח זה מועבר, כנספח ועם הדו"ח הראשי, למתעניינים בפרויקט.

מאפייני דוח מנהלים

לגבי המאפיינים של דוח מסוג זה, נוכל להדגיש את הדברים הבאים:

• זהו מסמך מעשי.
• השתמש בשפה ברורה ואובייקטיבית.
• הדגש את נקודות השיא של הדוח.
• סכם את הרעיונות העיקריים בקצרה.
• הדו"ח חייב להיות מבצעי ופונקציונלי.
• בדרך כלל הם ממוקדים בניהול החברה.
• זה לא יעלה על יותר מ 2/3 עמודים.

מבחינת אורך הדוח, עלינו לדעת כי הדבר ישתנה בהתאם לדרישות הצד המעוניין. עם זאת, הדו"ח לא צריך להיות יותר מ -2 או לכל היותר 3 עמודים.

דוגמה לדו"ח מנהלים

דוח מנהלים הוא מסמך נפוץ מאוד. במילים אחרות, לחברה היה קשר וקראה, אולי בלי להבין זאת, דוחות טכניים לאורך כל חייה.

במובן זה, הסיכום שעלינו להגיש המצורף לפרויקטים לתואר שני - במיוחד באלה הקשורים לניהול חברות או פרויקטים - הוא סיכום מנהלים. לפיכך, מדובר בחשיפת הרעיונות העיקריים של המחקר.

באותו אופן, כאשר אנו עובדים בחברה בה אנו מוזמנים לפתח פרויקט, הסיכום שאנו נותנים להנהלה כך שללא קריאת הדו"ח שלנו הם מודעים לכל דבר, הוא הדו"ח המנהל.

כפי שאנו רואים, ישנן דוגמאות רבות, אך הדו"ח מציג, בכל המקרים, את אותה מטרה: להקל על הקריאה וההבנה של המחקר שלנו בפני גורמים מתעניינים פוטנציאליים.