תורת האילוצים היא מתודולוגיה המבקשת שיפור מתמיד. זיהוי המגבלות או המגבלות הנמצאות במערכת ההופכות אותה לאיטית.
ראשית כל, השיטה מבקשת תחילה לזהות את האילוצים הנקראים צווארי בקבוק. אז עליך לפעול על פיהם כדי להשיג שיפור. כך שניתן להגדיל את יכולת המערכת או להתרחש כישלון.
במובן זה, תיאוריית ההגבלה עושה שימוש בכלים שונים להשגת תהליך של שיפור מתמיד. שימוש ביחסים ההגיוניים של סיבה ותוצאה כדי להבין כיצד פועלים תהליכים ולמצוא דרך לשפר אותם.
חשוב לציין כי מטרת החברות היא להשיג רווחים. אך אינך יכול להרוויח אם לחברה צווארי בקבוק המשפיעים על ביצועיה.
צעדים שיש לבצע בתורת האילוצים
תיאוריה זו מופיעה בשנות השמונים, עם תרומתו של אליהו גולדראט. את התיאוריה ניתן לסכם בשלבים הבאים:
1. זיהוי מגבלות
ראשית, עליך לזהות אילוצים או צווארי בקבוק. צוואר בקבוק מובן כמגבלה המגבילה את היכולת לענות או לספק את הביקוש לייצור או לשוק.
לכן, כל מגבלה על ביצועי מערכת כלשהי וכתוצאה מכך מגבילה את כושר הייצור. לפי יכולת אנו מבינים את הסכום המרבי שמערכת או תהליך יכולים לייצר. ניתן למצוא את המגבלות אצל המפעילים, המכונות, המשאבים החומריים, המשאבים הכספיים והשטח שנמצא בשימוש.
2. נצל את ההגבלה
שנית, היא מבקשת להפיק את המיטב מההגבלה, ללא צורך להשקיע יותר. לדוגמא, אם המגבלה היא מפעילה של מכונה, יש למצוא מפעיל מיומן יותר שיפעיל את המכונה בקיבולת המרבית שלה. לא משנה מה הגורם הגורם להגבלה, יש לחפש חלופות אחרות כדי להשיג את השימוש הטוב ביותר.
3. כפיפות
שלישית, כאשר כבר הוחלט כיצד יש להשתמש בצורה הטובה ביותר במגבלה, כל דבר אחר חייב להיות כפוף להחלטה שנבחרה. כלומר, כל מה שלא מייצג צוואר בקבוק חייב לעבוד על בסיס האלמנט שגורם להגבלה.
4. העלו את המגבלה
רביעית, אם אמור להגיע לתהליך השיפור הרציף, חשוב להרחיב את יכולת מגבלת המערכת. זה יכול להיות לשכור מפעילים חדשים, לקנות מכונה אחרת, לבנות מתקנים חדשים, כמו כמה מהדוגמאות שניתן להזכיר.
ניתן להשתמש גם באמצעי מניעה כמו תחזוקה נכונה של ציוד ומכונות. לחלופין, השתלטו טוב יותר על מלאי חומרי הגלם, בין היתר.
5. חזור לשלב 1
לבסוף, מכיוון ששיטה זו שואפת לשיפור מתמיד, בכל פעם שהתגברה על מגבלה, עלינו לנתח האם יש עדיין בעיות בכושר הייצור. אם זה המקרה, חפש גורמים אחרים המשפיעים עליו. מסיבה זו, אתה חוזר לשלב 1 ומתחיל בתהליך שוב.
רעיונות עיקריים התומכים בתורת האילוצים
הרעיונות התומכים בתורת ההגבלות הם:
- אילוץ אינו מרמז בהכרח על משאב נדיר: כל חברה מתמודדת עם הבעיה הכלכלית של המחסור. לכן, אינך יכול לסמוך על משאבים בלתי מוגבלים. אז מגבלה היא כל מה שלא מאפשר לחברה להשיג את יעדיה.
- לכל חברה מטרה לייצר רווחים: חברה יכולה להרוויח רק אם היא עונה על הצרכים והדרישות של בעלי המניות, העובדים והלקוחות שלה. לכן, כל מה שמונע ייצור רווחים ידוע כמגבלה עבור החברה.
- יש לחפש שיפור מתמיד: הדרך היחידה להשיג את הרצף הטוב ביותר תהיה על ידי זיהוי ופתרון צווארי הבקבוק המהווים מכשול לרווח. זה ייעשה באופן שיטתי.
סוגי מגבלות
סוגי ההגבלות העיקריים הם:
- הגבלה מנהלית: כולל את כל המדיניות והאסטרטגיות בהן משתמשת החברה ומונעות מהמערכת לייצר כסף עבור ההפרש בין מחיר המכירה בניכוי עלות הייצור.
- מגבלות קיבולת: כל מה שקשור לציוד ולקיבולת המותקנת שאינם מאפשרים לעמוד בדרישות הדרישה.
- הגבלה לוגיסטית: הן מגבלות הנגרמות על ידי תכנון ובקרה של תהליך הייצור. מה שעלול לגרום לתוצאות שליליות בזרימת התפוקה של תהליך הייצור.
- הגבלה מהותית: זה הופך להיות מגבלה כאשר אין לך את כמות ואיכות החומרים הנדרשים למערכת הייצור.
- הגבלת התנהגות: הכוונה היא להתנהגותם ולעמדותיהם של האנשים העובדים בחברה. במיוחד במסירות שלו לעבודה ובשימוש בזמן.
- מגבלות על מדיניות עסקית: הם כל הכללים, הנורמות והנהלים שנקבעים בחברה שיכולים להשפיע לרעה על כל מערכת הייצור.
- הגבלת שוק: השוק הוא הקובע הבסיסי לייצר ביקוש למוצר. היכולת לספק אותה תלויה במערכת היצרנית של החברה.
- הגבלת ספק: אם הספקים לא עומדים במסירת התשומות בזמן, בכמויות ובאיכות הנדרשת; הם ישפיעו על התהליך כולו.
- אילוץ פיננסי: היעדר או אי-ספיקה של משאבים כספיים מונע מהחברה לעמוד בהתחייבויותיה ולקיים את גורמי הייצור.
לסיכום אנו הולכים לומר כי יישום תיאוריית ההגבלות חשוב מאוד לחברה מכיוון שהיא עוזרת למצוא את שורש הבעיה. זיהוי צווארי בקבוק וחיפוש אחר הפיתרון הטוב ביותר לשיפור ביצועי המערכת כולה. חברות שרוצות להצליח בשוק חייבות ליישם תהליכי שיפור מתמיד. זה עוזר להם לשפר את התהליכים ולהוסיף ערך למוצרים ולשירותים שהם מציעים לשוק.