ניהול רכש - מה זה, הגדרה ומושג

ניהול רכש הוא רכישת סחורות ושירותים על ידי חברה על מנת להבטיח את תהליך הייצור שלה.

יש לציין כי ניהול רכש הוא תהליך מורכב למדי עבור חברה. לפני ביצוע ניהול רכישה יש צורך ללמוד את השוק ולחפש את הספקים הטובים ביותר. לשם כך, יש לדעת את תנאי האיכות והמחיר של הסחורות והשירותים לרכישה.

לאחר מכן מתנהל תהליך המשא ומתן ומבצעים את ההליכים המתאימים לניהול הרכישות. ניהול הרכישה של החברה מכריע להשגת תוצאה סופית מוצלחת.

תהליך ניהול רכש

השאלות החשובות ביותר שעלינו לענות עליהן בתהליך ניהול הרכישה הן:

1. מתי לקנות?

ללא ספק, על מנת לדעת מתי לקנות, תחילה עליך לערוך מחקר קודם על השוק. מכיוון שהדבר מספק לנו מידע על הסחורות והשירותים שהספקים מציעים בשוק. עם מידע זה, החברה צופה את הדרישות והצרכים של החברה. מכיוון שכאשר הסחורה והשירותים נדרשים, מקורות האספקה ​​כבר זוהו.

2. מה לקנות?

כמובן שתהליך הרכישה מרוכז במחלקת הרכש של חברה. דרישות הרכישה עבור אזורי הייצור, המלאי והמכירות מופנות למחלקה זו. עם קבלת הדרישות, המחלקה מעדיפה את הדרישות הקרובות ביותר וממשיכה לבצע את הליכי ניהול הרכש.

ככלל, ההחלטה מה לקנות מתקבלת על ידי ועדת הרכש של החברה. ועדה זו יכולה להיות מורכבת ממנהלי חברות. ההחלטה מתקבלת על פי הצרכים החשובים ביותר לביצועי החברה.

3. איך קונים?

מצד שני, איך לקנות מוגדר על סמך ההצעות שהתקבלו. יש לנתח ולהעריך את כל הצעות ההצעה שהתקבלו, על מנת לבחור את ההצעה הטובה ביותר. כדי להפוך את ההחלטה ליעילה יותר, מומלץ לבחור מראש את ההצעות. כך שנותר לבחון רק את ההצעות המתאימות ביותר ליעדים שהציבה החברה.

4. כמה לקנות?

למעשה, הקביעה כמה לקנות מתרחשת לאחר תהליך המשא ומתן עם הספקים. הם יכולים להיות כמויות מכירה מינימליות ומקסימליות שנקבעו על ידי הספק. ניתן לנהל משא ומתן על מחירים, אמצעי תשלום, שירות משלוחים וערבויות.

5. איפה לקנות?

כמו כן, הדבר נקבע לאחר שנבחרו הספקים. לשם כך, פונים אל הספקים ומתבקש מידע הקשור לתנאים הכלכליים והטכניים ולשירותי המכירה המוצעים. זה גם נוח לדרוש הערכות, דוגמאות וקטלוגים.

יתרונות ניהול רכש יעיל

בין היתרונות של ניהול רכש טוב הם:

1. הפחתת עלויות

מלכתחילה, ניהול רכש טוב יכול לחסוך את החברה מהוצאות מיותרות. לכן, מחלקת הרכישה חייבת להיות מורכבת מאנשי הכשרה. כדי שהניהול הטוב שלה ישיג את חיזוק הקשר עם הספקים. זה יאפשר משא ומתן טוב יותר על מחירי הרכישה וישיג תנאי תשלום טובים יותר.

באופן טבעי, עליהם תמיד לנהל משא ומתן על תנאים טובים יותר בחוזים, לקבל תזרים מזומנים גדול יותר, עלויות נמוכות יותר ולהגדיל בהתאם את תועלת החברה. בנוסף, עליהם להימנע מביצוע רכישות דחופות, מכיוון שהכל צריך להיות מתוכנן בעבר.

2. שיפור באיכות האספקה ​​והשירותים

שנית, ניהול רכישה טוב מסייע בזיהוי הספקים הטובים ביותר, מה שמוביל לשיפור באיכות ובמחיר של המוצר הסופי אותו מוכרת החברה. זו הסיבה שחברות מסוימות עובדות בשיתוף פעולה הדוק עם הספקים שלהן כדי לשפר את כל התהליכים שלהן, ולא רק את תהליך ניהול הרכש.

כמובן, כדי שחברה תציע שירות טוב ושירות באיכות טובה ובמחיר טוב, היא חייבת לספק את האספקה ​​והאמצעים המתאימים כדי להשיג זאת. ניתן לספק פתרונות טובים יותר גם במצבים קריטיים.

3. צמצמו סיכונים והבטיחו אספקה

שלישית, על מחלקת הרכישה לדעת, בין הסחורות והשירותים המוצעים לשוק, אילו מכריעים להישרדות החברה. לכן עליכם לנקוט בצעדים המתאימים להבטחת רשתות האספקה ​​המספקות את תהליך הייצור שלכם.

4. שיפור התחרותיות

לבסוף, אם מחלקת הרכש מבצעת ביעילות את משימתה, היא מצליחה להגדיל את התחרותיות של החברה. מכיוון שהניהול הטוב שלה משיג הפחתת עלויות, פיתוח מוצרים חדשים ושביעות רצון גדולה יותר של הלקוחות. כל זה, ללא ספק, מגדיל משמעותית את מעמדה התחרותי של החברה.

פונקציות מחלקת הרכש

בין הפונקציות החשובות ביותר שעל מחלקת הרכישה לבצע, אנו מוצאים:

• חקר את השוק: עליך לבדוק את השינויים המתרחשים בשוק. כמו שינויים במחירים, מגמות בהן משתמשים התחרות והופעת מוצרים חדשים.
• יעץ ללקוחות פנימיים: עליך להיות בקשר הדוק עם שאר מחלקות החברה בכדי להציע מוצר איכותי. מייעץ ללקוחות פנימיים להציע מוצר או שירות טובים יותר ללקוחות חיצוניים.
• בחר ספקים: עליכם לבחור את הספקים הטובים ביותר בכדי שתוכלו להביא מוצרים תחרותיים ביותר לשוק. ספקים טובים מבטיחים מחירים טובים יותר, איכות טובה יותר וזמני אספקה ​​טובים יותר.
• משא ומתן מחיר ואיכות: משא ומתן על תנאי האיכות והמחיר, צורות התשלום והאספקה, הכל על מנת להוזיל עלויות לחברה

לסיום, נגיד שלניהול הרכישה יש השפעה מהותית על אספקת הסחורות והשירותים שהחברות מציעות לשוק. הנהלת הרכש אחראית לספק את כל האספקה ​​שהחברה דורשת לצורך תפקודה התקין. כלומר, עליו לספק את צרכי הלקוחות הפנימיים של החברה, להציע סיפוק רב יותר ללקוח החיצוני.