דוח - מה זה, הגדרה ומושג

דוח הוא מסמך שמטרתו להיות מסוגל להעביר סט מידע שנאסף ונותח בעבר על פי קריטריונים מסוימים.

הדוח אוסף אפוא מידע ועובדות שאומתו ונותחו על ידי מחברו. מידע לאחר ניתוחו מספק סדרת תגובות, כמו גם נתונים רלוונטיים, לארגון מוסד או ישות.

באופן זה, המטרה היא השימוש בנתונים אלה בכדי, כהמלצת הכותב, לפתור סכסוך מסוים, או מצב לא רצוי, בצורה הטובה ביותר.

דוח כתוב תמיד בפרוזה הסברה.

זה כולל את ההמלצות, כמו גם הניתוח, של המחבר לפתור מצב מסוים.

סוגי דוחות

בין סוגי הדוחות הנפוצים ביותר, יש להדגיש את הדברים הבאים:

בהתאם למספר העמודים ואורכם, ניתן לסווג אותם לשני סוגים:

על סמך התוכן שלהם ניתן לסווג אותם לארבעה סוגים:

בעל אופי אינפורמטיבי: ממוקד בציבור הרחב.
מַדָעִי: בשפה קפדנית, אסוף מידע מדעי כתוצר של חקירה.
טֶכנִי: תוך שמירה על רמת הדו"ח המדעי, הוא מתמקד בארגונים וגופים במגזר הפרטי והציבורי, עם מטרה ספציפית.
מעורב: משמש לחשיפת מידע הן לציבור הרחב והן למוסדות.

לבסוף, על סמך הכתיבה, אנו יכולים לסווג את הדוחות לשלושה סוגים:

יש לציין כי בנוסף לאלו שצוטטו, יש סדרה נוספת של דיווחים שמאחר שהם שכיחים פחות, לא הוזכרו.

דוגמא לכך הם דוחות עבודה, דוחות מחקר, דוחות כספיים, דוחות אקדמיים, בין היתר.

המבנה שדוח מציג בדרך כלל הוא כדלקמן:

מבנה זה, בהתאם לסוג הדוח, עשוי להשתנות.

דוגמה לכך תהיה דוח המיצג. זה לא צריך להיות מסקנות, אלא צריך להתמקד יותר בגוף, כמו גם בפיתוח ההשערה שהוא מנסה לחשוף.

להלן מספר טיפים שיכולים לעזור לנו בהכנת דוח:

אלה, בין היתר, כמה מהטיפים שיכולים לעזור לנו לכתוב דוח. לשם כך אנו ממליצים לך, בתגובות, להשאיר לנו טיפים נוספים שתוכל לחשוב עליהם להשלמת דו"ח נכונה.