דוח - מה זה, הגדרה ומושג

דוח הוא מסמך שמטרתו להיות מסוגל להעביר סט מידע שנאסף ונותח בעבר על פי קריטריונים מסוימים.

הדוח אוסף אפוא מידע ועובדות שאומתו ונותחו על ידי מחברו. מידע לאחר ניתוחו מספק סדרת תגובות, כמו גם נתונים רלוונטיים, לארגון מוסד או ישות.

באופן זה, המטרה היא השימוש בנתונים אלה בכדי, כהמלצת הכותב, לפתור סכסוך מסוים, או מצב לא רצוי, בצורה הטובה ביותר.

דוח כתוב תמיד בפרוזה הסברה.

זה כולל את ההמלצות, כמו גם הניתוח, של המחבר לפתור מצב מסוים.

סוגי דוחות

בין סוגי הדוחות הנפוצים ביותר, יש להדגיש את הדברים הבאים:

בהתאם למספר העמודים ואורכם, ניתן לסווג אותם לשני סוגים:

• דוח מנהלים: אינו עולה על 10 עמודים, בעוד שנאסף מידע מדויק.
• דיווחים ארוכים: חריגה מ -10 עמודים.

על סמך התוכן שלהם ניתן לסווג אותם לארבעה סוגים:

• בעל אופי אינפורמטיבי: ממוקד בציבור הרחב.
• מַדָעִי: בשפה קפדנית, אסוף מידע מדעי כתוצר של חקירה.
• טֶכנִי: תוך שמירה על רמת הדו"ח המדעי, הוא מתמקד בארגונים וגופים במגזר הפרטי והציבורי, עם מטרה ספציפית.
• מעורב: משמש לחשיפת מידע הן לציבור הרחב והן למוסדות.

לבסוף, על סמך הכתיבה, אנו יכולים לסווג את הדוחות לשלושה סוגים:

• ניתוחמטרתו היא הניתוח, כפי ששמו מרמז, כמו גם אישור ההחלטות שהתקבלו.
• תערוכות: הם מכילים מידע שאתה רוצה לחשוף לציבור.
• מְשַׁכנֵעַ: הם מנסים לשכנע את הנמען, שהמטרה שלהם היא זו שתקבל החלטה מסוימת.

יש לציין כי בנוסף לאלו שצוטטו, יש סדרה נוספת של דיווחים שמאחר שהם שכיחים פחות, לא הוזכרו.

דוגמא לכך הם דוחות עבודה, דוחות מחקר, דוחות כספיים, דוחות אקדמיים, בין היתר.

מבנה דוח

המבנה שדוח מציג בדרך כלל הוא כדלקמן:

1. מבוא.
2. גוּף.
3. קונקלוזציה.
4. בִּיבּלִיוֹגְרָפִיָה.

מבנה זה, בהתאם לסוג הדוח, עשוי להשתנות.

דוגמה לכך תהיה דוח המיצג. זה לא צריך להיות מסקנות, אלא צריך להתמקד יותר בגוף, כמו גם בפיתוח ההשערה שהוא מנסה לחשוף.

טיפים לדיווח טוב

להלן מספר טיפים שיכולים לעזור לנו בהכנת דוח:

• בחר היטב את המטרה.
• חשוב על הקהל שלך כמוקד העיקרי שלך.
• ערכו רשימה של מה שאנחנו רוצים לכלול בדוח.
• מצא את המקורות המדויקים ביותר.
• כתוב את הטקסט בצורה ברורה ומדויקת.
• השתמש במחקים.
• השען על עמיתים שיכולים לתת לנו חזון חיצוני.
• השתמשו בגרפיקה ובתמונות לליווי הקריאה.
• סקור את הטקסט, כמו גם את האסתטיקה שלו.
• קרא וקרא את הדוח מחדש מספר פעמים לאחר סיומו.

אלה, בין היתר, כמה מהטיפים שיכולים לעזור לנו לכתוב דוח. לשם כך אנו ממליצים לך, בתגובות, להשאיר לנו טיפים נוספים שתוכל לחשוב עליהם להשלמת דו"ח נכונה.