שנת החשבונאות היא התקופה שחלפה בין שתי יתרות חשבונאיות ברציפות, כלומר התקופה בה החברה מבצעת את פעילותה הרגילה.
שנת הנהלת החשבונות של חברה תואמת בדרך כלל לשנת הכספים הטבעית, באופן שלוקחים בחשבון את פרק הזמן בין שנתיים אחרות, היוצאת הקודמת ובאה לאחר מכן. עם זאת, קביעת תקופת החשבונאות משתנה בהתאם למדינות ואף בין החברות, באופן שכל תקופת חשבונאות אינה חייבת להיות בקנה אחד עם השנה הקלנדרית.
קביעת שנת החשבונאות
חשבונאות או שנת כספים מחולקים בדרך כלל לחודשים, רבעים וסמסטרים, כדי להעריך את המגמה ולנתח את מצב התוצאות וכן את הסיכויים והגשמת היעדים. בכל תקופת משנה מתבצעת סגירת חודש רבעונית וחצי שנתית המאפשרת איסוף של כל הנתונים של תקופות אלה, ומאפשרת לעשות פרספקטיבה כללית של השנה.
באופן זה, שנת החשבונאות הופכת להיות חשובה ביחס להצגת תוצאות ומידע למשקיעים ולבעלי העניין (מינהל ציבורי, בעל מניות, אנליסטים, שותפים …), וכן אלמנט מחקר בסיסי להשוואת מגמת החברה ועמידה באסטרטגיות שנקבעו.
הבדלים בין מדינות בשנה החשבונאית
סקרנות היא שבארצות הברית תקופת החשבונאות נמשכת מ -1 באוקטובר של שנת X עד 30 בספטמבר של השנה X + 1, ובכך היא חלק משתי שנים קלנדריות ובמקביל לשנת הכספים, המייצגת את אותה תקופה עבור שניהם המגזר הציבורי כמו גם המינהל הציבורי של המדינה. במקרים אחרים, תקופות החשבונאות תואמות בדרך כלל לשנה הקלנדרית, כפי שקורה בספרד וברוב אירופה ובאמריקה הלטינית, וקובעות תקופות משנה חשבונאיות.
תיחום שנת החשבונאות חשוב מכיוון שהיא מאפשרת איסוף נתונים על הפעילות והתוצאות של החברות ובתורן לנתח ולהשוות אותן לתרגילים אחרים. כמו כן, קביעת סוג שנת החשבונאות חשובה לאיחוד החשבונות השנתיים בחברות רב לאומיות, למשל, אם לחברה אמריקאית ישנה שנת חשבונאות שונה מזו של חברת הבת האירופית שלה, בה הם יחפפו רק בעוד 9 ו -3 חודשים בשנים שונות.