תרשים ארגון היררכי הוא זה שמציג את רמות הסמכות של החברה בסדר יורד.
לכן, תרשים הארגון הזה הוא אנכי. באופן זה, רמות אלה עוברות מהגבוהה לנמוכה ביותר בהתאם למידת ההיררכיה.
בראש ההנהלה הכללית, אשר בדרך כלל מייעצים על ידי מחלקות התמיכה. ברמות המשנה הבאות יהיו שאר הכתובות, המחלקות והמדורים.
כיצד להכין תרשים ארגון היררכי
לתרשימי הארגון הללו מטרה דומה לזו של הסקלרים. כלומר, רמות תצוגה של חברה. אך ההיררכיה אינה משתמשת בכניסות, אלא בייצוג פשוט מלמעלה למטה. כמובן שכדי שתוכלו לעשות זאת, עליכם לבצע צעדים דומים בשניהם.
- בכל פעם שאנחנו רוצים להקים תרשים ארגוני המבוסס על היררכיות, עלינו לדעת זאת ולהחליט כיצד אנו נציג אותם. הנפוץ והשימושי ביותר, מבחינה ויזואלית, הוא להשתמש בקופסאות בגוונים שונים באותו צבע.
- לאחר שקיבלנו את ההחלטה, יש לתכנן אותה בצורה ברורה ותמציתית שאינה מולידה טעויות. במקרים אלה עדיף שפורמט זה יהיה פשוט. הרעיון הוא להציג את המידע לאנשים מהחברה עצמה, שמעל הכל יהיו מעוניינים להפוך אותו ליעיל עבורם.
- שוב, כמו בסוגים אחרים כגון יישומים אופקיים, מקוונים או תוסף הגליונות האלקטרוניים של Excel, SmartArt, יכולים להיות שימושיים מאוד.
דוגמה לתרשים הארגון ההיררכי
בואו נדמיין חברה שמייצרת נעליים. בו יש לנו כיוון כללי ואנשי תמיכה או צוות (מזכירות, ייעוץ …). ברמה שנייה נמצאים המחלקות השונות כגון רכש, מכירה, ייצור, כספים או משאבי אנוש (HR). לבסוף, יהיו המחלקות השייכות לכל כיוון.
כפי שאנו רואים, תרשים הארגון ההיררכי מאפשר לנו להכיר בצורה ברורה ובקלות את רמות הסמכות השונות של החברה. מצד שני, כל רמה מלווה בדרך כלל בנתוני האחראי ובאופן זה אנו יודעים מי זה מי ומה האחריות שלהם.