המרשם האזרחי הוא מוסד המוקדש לאיסוף עובדות שקשורות למעמד האזרחי של אנשים. כלומר, הנסיבות האישיות של האזרחים.
מצב משפחתי הוא מצב בו אנשים טבעיים נקלעים בהתאם לנסיבותיהם האישיות (נישואין, פיליאציה, לאום וכו '). העובדות המתייחסות לנסיבות אלה מצוינות במרשם האזרחי.
התפקיד העיקרי של הרשומות הוא להיות ההוכחה האמיתית לעובדות המתועדות. לכן, עיקרון השולט בפונקציונליות של המרשם האזרחי הוא של פרסום.
המרשם האזרחי הוא שירות ציבורי המעיד על העובדות המתועדות וניתן לשנותו באמצעות פסק דין סופי ובמקרים מסוימים ניתן לשנותו באמצעות תיק מנהלי.
מה נרשם במרשם האזרחי?
המאפיינים האישיים שיש לרשום הם:
- הלידה.
- הפילציה (מערכת יחסים בין הורים לילדים).
- השם ושם המשפחה והשינויים בהם.
- אמנציפציה והעצמת הגיל.
- השינויים השיפויים בכושר העם או שהוכרזו כפושט רגל, פשיטת רגל או השעיית תשלומים.
- הצהרות על היעדרות או מוות.
- לאום ושכונה.
- הסמכות ההורית, האפוטרופסות וייצוגים אחרים עליהם מצביע החוק.
- נישואים.
- המוות.
עקרונות הרישום
העקרונות השולטים בפעולת הרישום הם:
- חוּקִיוּת: כל פעילות הרישום כפופה לחוק.
- רשמיות: המשמעות היא שהרשמה היא חובה.
- לגיטימציה: הרישום מוכיח את העובדות שנרשמו.
- פִּרסוּם: הרישום הוא ציבורי עבור אותם אנשים שיש להם אינטרס לגיטימי לדעת את העובדות הרשומות בו. ניתן להתייעץ עם הרישום באישור מראש.
סוגי כתובות רישום
חלק מערכי הרישום הם:
- הרשמות: הם אלה המהווים הוכחה לעובדה.
- ביאורים: הם מיועדים למידע בלבד ואינם מהווים ראיה.
- הערות שוליים.
- ביטולים: סוג זה של רישום אחראי לביטול רישום ברישום בגלל חוסר היעילות או אי הדיוק שלו.
- אינדיקציות: לדוגמא, בכיתוב כמו נישואין, ניתן לבצע אינדיקציות כמו הסכמי נישואין (הם הבהרות).