המשרה הפנויה היא תפקיד שלא מילא, ולכן החברה או הארגון מחפשים אדם שאליו יאציל תפקיד זה.
כלומר, המשרה הפנויה היא פנויה, בין אם בגלל הרוטציה שמתרחשת תמיד בעולם העבודה ובין אם בגלל התרחבות החברה.
כך שמצד אחד יתכן שהתפקיד פנוי מכיוון שמי שכובש אותו קודם בארגון. תרחיש נוסף הוא שהאדם התפטר מהחברה לצורך הצעת עבודה חדשה, או לחפש הזדמנות עבודה אחרת, או לפנסיה.
עם זאת, יתכן גם שהחברה נמצאת בתהליך של התרחבות במסגרתה היא זקוקה להעסקת עובדים חדשים. לדוגמא, אם בנק יפתח סניף חדש של משרדיו, הוא יצטרך להעסיק עובדים שישמשו שם.
יש לציין כי לכל משרה פנויה יש פרופיל מקצועי שניתן למלא בצורה אופטימלית. לדוגמא, לתפקיד ניהולי החברה תדרוש ניסיון של מספר שנים, בנוסף ללימודים מיוחדים.
דרכים למלא את המשרה הפנויה
ישנן שתי דרכים למלא משרה פנויה:
- כְּלַפֵּי פְּנִים: מוצע לעובד החברה. לדוגמא, כאשר תפקיד מנהל הכספים מתפנה וממלא אותו מנהל הכספים לשעבר. ניתן למלא תפקיד גם באמצעות זימון כל עובדי החברה להשתתפות בתהליך הערכה, או לעודד אותם להגיש המלצות מאנשים ידועים (זה יבטיח רמת אמון מסוימת).
- מבחינה חיצונית: החברה מבקשת למלא את המשרה הפנויה באמצעות תהליך הפתוח לאנשים שאינם שייכים לארגון כרגע. לרוב מבוצעים מספר שלבי בחירה על מנת לבחור את בעל המקצוע המתאים לפרופיל הרצוי.
אבטלה בחיכוך ומשרות פנויות
כפי שהזכרנו קודם, חלק מהעבודות יכולות להתפנות מכיוון שאנשים מחליטים לעזוב את עבודתם כדי לחפש הזדמנויות חדשות.
זה מרמז שיש חלק מהאבטלה שמוסבר על ידי הדינמיקה של שוק העבודה עצמו, עם פרק זמן שהאדם עזב מרצונו את עבודתו ועד שהוא ימצא עבודה חדשה. זה מכונה אבטלה בחיכוך.