ההפסד הוא אובדן הערך של מלאי המורכב מההפרש בין מלאי אותו המופיע לידי ביטוי בחשבונאות לבין המלאי בפועל שנמצא במחסן החברה.
לכן, ירידה משקפת את ההבדל בין המלאי בפועל שיש לחברה לבין המלאים התיאורטיים המופיעים בספרי הנהלת החשבונות.
דוגמה להתכווצות
נניח שלחברה יש מלאי ספרים בשווי 100 יחידות מטבע. עם זאת, בעת ביצוע המלאי הרבעוני הוא מגלה כי למלאי בפועל במחסן שווי של 90 יחידות כספיות. לחברה זו יש ירידה במלאי של 10 יחידות כספיות.
סוגי הצטמקות: רגילים וחריגים
יש לנו שני סוגים של פסולת:
- פסולת רגילה: זהו אובדן הערך שנגרם משילוב מלאים בתהליך הייצור. דוגמאות: אידוי מים, שימוש לא תקין במכונה וכו '.
- הצטמקות חריגה: זהו אובדן ערך שנגרם כתוצאה מתאונות בעלות אופי מקרי. ניתן להגדיר זאת גם כפסולת שאינה תקינה (כלומר כל הפסולת המיוצרת מחוץ לתהליך הייצור). דוגמא: לחות שיכולה להדרדר את המלאי ולהפוך אותן לבלתי שמישות.
חשוב לציין כי הפסדים מתייחסים להפסדים שאינם ניתנים לגילוי כמעט באופן מיידי, מכיוון שאם מדובר בהפסדים גדולים הם כבר לא נחשבים להפסדים אלא להידרדרות או להפסדים סופיים.
איך לזהות הצטמקות?
חשוב להיות מסוגלים לזהות ירידה, שכן אחרת החשבונאות תציין מניות שאינן אמיתיות, עם השלכות שליליות שעשויות להיות לה על החברה.
הפסדים מזוהים בדרך כלל בספירות המלאי כביכול. תהליך זה מורכב מספירה ידנית של המניות שיש לחברה במחסן. בדרך זו תוכלו להשיג את המניות בפועל ולערוך את ההשוואה למוצבים. לפי הפרשים, ההפסד מחושב.
כדי לפתור ירידה זו, יש לרשום התאמה חשבונאית, כך שהחשבונאות תשקף נכון את המלאי בפועל של המחסן.
בנוסף לספירת מלאי, ניתן לאתר הצטמקות באמצעות ביקורת.
ההבדל בין פסולת לבזבוז
בזבוז הוא גם אובדן ערך של מלאי המחסן, מה שגורם להבדל בין המלאי בפועל למלאי שנרשם. ההבדל בין פסולת לכיווץ הוא שלפסולת יש ערך מכירה חוזר ואילו לכיווץ אין. כלומר גם פסולת וגם הצטמקות הם הפסדים במלאי. עם זאת, לפסולת יש ערך מכירה חוזר (כלומר, המלאי יכול להימכר במחיר נמוך יותר גם אם יש לו את הפסולת הזו), ואילו לפסולת אין (מלאי עם פסולת לא ניתן למכור).
בכל מקרה, ההבדל הזה הוא רעיוני יותר ממשי, מכיוון שבדרך כלל שני המושגים משמשים לסירוגין באותו הקשר.
