קבלה היא מסמך פיזי המשמש לשקף או לרשום השלמת תשלום בהמתנה. המשלם מקבל אותה כהוכחת תשלום ויכול להשתמש בה גם להחזרות עתידיות.
מטרת יצירת הקבלה היא להדגים או לרשום את השלמת התשלום שהיה תלוי ועומד.
במובן זה, קבלה היא שיטת הסמכה קיימת במספר אזורים כלכליים, בעיקר בעסקאות תשלומים בין יחידים או ברכישות בחברות קטנות ובינוניות.
הרווחים מהתקבולים עוברים גם דרך נקודות אחרות, כגון אפשרות להחזרת עתידי של הסחורה הנרכשת או החלפתן למוצרים שונים. פעמים רבות, עסקים רבים מאמתים גם קבלות כהוכחה או ערובה לנכס.
במובן זה, מסמך זה נקרא גם כהוכחה או הוכחת תשלום, אם כי ברוב המקרים אין לו תוקף משפטי מספיק ברמות כמו פיסקאלי. זה קורה ההפך מחשבונית, למשל.
זה האחרון קורה מכיוון שקבלה אינה חייבת במס, התועלת שלה מוגבלת רק למסירת מידע והוכחה להשלמת עסקה. אין מטרת מס.
מסמך אחר של שימוש דומה יכול להיחשב כתעודת המסירה, אם כי במקרה זה אין אימות או אישור לכך שהתשלום בהכרח בוצע.
מאפייני קבלה
למסמך שנוצר כקבלה יש סדרה של תכונות או אלמנטים להדגשה:
- מקום ותאריך הנפקת המסמך.
- זהות מקבל הדשן ותפיסתו. זה צריך לתאר כמה משלמים ולמי.
- הגדרה או מושג תשלום. במילים אחרות, יש לציין את הסיבה מדוע תשלום מסוים זה.
- מכיוון שזה לא לצורכי מס, לא נדרשת קבלה לכלול פירוט מס של הסכומים.
בדרך כלל נוצרים קבלות שוב ושוב. כלומר, עותקים ממנו נוצרים בדרך כלל עבור כל אחד מהמתעניינים: מוכר וקונה.
למרות שהוכחת תשלום מסוג זה נוצרה במקור באופן ידני, עם התפתחות הטכנולוגיה ויישומה לאוטומציה משרדית ספציפית של כל סוגי החברות, הודפסו סוגים חדשים.
משם לשלב הבא: במאה ה -21, יותר ויותר קבלות מבוצעות בצורה דיגיטלית ומנצלות את השימוש האינטנסיבי בצורות תקשורת חדשות (קבלות אלקטרוניות, טכנולוגיית QR וכו ').