המכרז הוא שלב בהליך ההתקשרות במגזר הציבורי לבחירת חברות פרטיות. המכרז הוא שלב הפרסום, שבו המינהל הציבורי מופקד על פרסום החוזה שיוצע.
מתפרסמת שיחה כדי שחברות יוכלו להציג את הצעתן, בהתאם למאפייני החוזה המפורסם. חברות יכולות להגיש הצעה אחת בלבד.
החברות שמעוניינות ורוצות להציע הצעה משלהן להערכה על ידי המינהל הציבורי הן המתמודדות.
בחוזה פרטי, רק הסכמה של שני צדדים נחוצה ונכונותם להגיע להסכם, במשא ומתן משלהם, כל עוד הוא אינו מנוגד לחוק. עם זאת, זה לא המקרה במינהל הציבורי.
המינהל הציבורי הגדיר את הנוהל שיש לנקוט בכדי להתקשר עם חברה פרטית וכאן שלב ההצעות ממלא תפקיד מרכזי.
הליך רכש ציבורי
בגרף הבא אנו יכולים לראות את הצעדים שיש לבצע בהליך הרכש הציבורי:
מדוע המכרז הכרחי?
פרסום הוא הכרחי מאחר שאנו נמצאים בהליך קבלני במגזר הציבורי. כלומר, החברה שבסופו של דבר תעבור את העבודה תתוגמל בכסף מהמיסים שתרמו כל האזרחים והתוצאה של השלמת החוזה תהיה לשימוש ולהנאה של כלל האוכלוסייה.
לכן יש להבטיח הליך פרסום ושקיפות מכוסה, שם ניתן לראות כי הבחירה בחברה הפרטית הייתה האופציה הטובה ביותר האפשרית.
הצעות מחיר חיוניות בכל ההליכים, כך שחברות יוכלו להציע את הצעותיהן בהתאם לצרכי המינהל הציבורי.
תלוי בסוג החוזה שהמינהל רוצה לבצע, המכרז יאפשר הצגת הצעות מוגבלות פחות או יותר על ידי החברות.
מה מופיע במכרז?
מה שמופיע במכרז הם מסמכי הרכש. כל אלה הם המרכיבים הדרושים כדי לדעת לעומק את ההסכם שהמינהל הציבורי רוצה לערוך. משך הזמן, החפץ, המחיר, תנאי החוזה וכו 'מתפרסמים.
בהתאם למפרט, חברות ההצעה יציעו את הצעתן.