ביקורת - מה זה, הגדרה ומושג

בתחום הכלכלי, ביקורת פירושה הערכה ומדידה מעמיקה של מאפייני הארגון על מנת להראות את חולשותיו וחוזקותיו, תוך התחשבות בסדרת גורמים, כגון יעילות ורווחיות.

ביקורת פירושה פעולה של ניתוח באופן ממצה ומפורט מאפיינים שונים של חברה או מוסד מסוים. ומעבר לכך, מכיוון שתנאי המדידה חייבים להיות מבוססים על קריטריונים שנקבעו בעבר.

בכלכלה היומיומית, עבודת הביקורת כוללת מתודולוגיות שונות תוך התחשבות בהיקף המחקר או הפעולה שמניחים. בכולם מעריכים אסטרטגיות ותהליכים שננקטו על ידי הישות שתבוקר.

פעולת הביקורת כוללת בהכרח מתודולוגיה ספציפית, המבוססת על תצפית על התהליכים שבוצעו על ידי הגופים שניתחו, כמו גם על התפתחותם לאורך תקופת זמן ועל היחסים הקשורים לפעילותם שבוצעה.

לבסוף, כל עבודות הביקורת חייבות לבוא לידי ביטוי באופן רשמי באמצעות דוח ביקורת, שמטרתו מגוונת (מהצעת מידע שימושי לאותה חברה או תוקף משפטי מחייב בפני המינהל).

מטרות עיקריות בתהליך הביקורת

ישנם עקרונות ברורים במתווה הבסיסי של עבודת הביקורת, המסוכמים כ:

• קבע תצפית רציפה לאורך זמן על ארגון, המבוסס על איסוף נתונים אינטנסיבי ותיעוד של אותו.
• לימוד מעמיק של מאפייני הישות, החל מהפעילות היומיומית שלה ועד למלאי הנכסים או המשאבים שלה.
• הערכת התהליכים שבוצעו ושימוש במשאבים הדרושים להם.
• מדידת כל הפעילות והשוואה עם הסטנדרטים של כל תחום פעולה, כמו גם עם התקנות או החוקים השונים.
• איתור תקלות או חריגות אפשריות.
• הכנת שיפורים ליישום ואסטרטגיות עסקיות אפשריות ליישום.
• הכנת דוח ביקורת מפורט, נטען עם נתונים אמפיריים ומסקנות לעתיד בטווח הקצר והארוך.

טיפולוגיות של פעולת ביקורת ארגון

במובן זה, קיימות ביקורת סביבתית, IT, תאימות או ביקורת נרחבת ביותר כמו פיננסים, ניהול או חשבונאות.

לחלופין, תתקיים גם ביקורת מקיפה כמצב או יישום משותף של האמור לעיל בחברה.

בהתחשב במקור עבודתו של המבקר, ניתן להבדיל בין ביקורת פנימית או חיצונית. שיעורים אלה נבדלים על פי הארגון עצמו שמבצע את ההערכה או שהוא כוח אדם שמחוץ למבנהו.