אם יש לך SME או עצמאי, החיוב לוקח הרבה יותר זמן ממה שהיית רוצה. כדי לשפר זאת, מ- Economy-Wiki.com אנו ממליצים להשתמש בתוכנת חיוב בענן.
לקוחות, ספקים, מכירות, פגישות, חשבונות, כספים, חשבוניות, עובדים. ללא ספק, יזמים ופרילנסרים קטנים נמצאים בזה. תמיד עובד ואין זמן להפסיד. לרוע המזל אין להם את כל המשאבים שהיו רוצים. לכן, בהיעדר הון, הם צריכים להשקיע יותר זמן. אבל מה אם היו חלופות שחוסכות זמן רב בעלות נמוכה? איננו יכולים להבטיח לך פתרון בעלות נמוכה לכל דבר, אך אנו יכולים להבטיח לך פתרון בנושא ניהול חיובים.
תוכנת חיוב בענן יכולה להיות הפיתרון האידיאלי עבור החברה שלך. במובן זה, למרות שהזמן הוא חיוני וזה הדבר הראשון שעובדים עצמאיים ויזמים נוטים להתמקד בו, הוא לא הדבר היחיד. הסיבות לכך שאתה זקוק לתוכנת חיוב מקוונת מרחיקות לכת הרבה יותר. הנה כמה מהם:
- נהל מספר רב יותר של לקוחות.
- הפוך את תהליך החיוב לאוטומטי.
- ניתוח חשבוניות כדי לקבל החלטות טובות יותר.
- אבטחה רבה יותר למסמכים הקשורים לחיוב.
- צמצם את מספר שגיאות החשבונית.
- התאם אישית את החשבוניות שלך ושפר את תדמית המותג שלך.
- יש נתונים בענן בכל מקום ובכל זמן.
זה לא רק יאפשר לך לשפר את אזור החיוב, אלא גם ישאיר לך יותר זמן להקדיש לחלקים אחרים של העסק או ליהנות יותר מזמן פנוי.
מהי תוכנת חיוב?
תוכנת חיוב הינה תוכנת מחשב המאפשרת להקליט, לנהל ולשלוט הן בקבלה והן בהנפקת חשבוניות. חשבוניות אלה יכולות לייצג רכישות או מכירות של לקוחות ושירותים בין חברות או פרילנסרים.
מטרתו היא שיהיה כל המידע מרוכז ומאורגן. וכתוצאה מכך להקל על ניתוח העסק שלנו ולמלא את חובותינו בכספי הציבור.
מה צריכה מערכת חיוב בענן לעשות?
אך מה על תוכנת ניהול חשבוניות לעשות? בין המאפיינים שעלינו לקחת בחשבון בעת שכירת תוכנת חיוב מקוונת הם:
- מספר משתמשים: אם אינך היחיד שמבצע חשבוניות בעסק שלך, עליך לקחת בחשבון אם החברה מאפשרת מהדורה בו זמנית של מספר משתמשים.
- מספר הלקוחות: מספר הלקוחות שתוכלו לקחת ישתנה גם כן. זה ישפיע על המחיר.
- מספר חשבוניות או הערכות: תוכנת חיוב ענן בחינם עשויה לשים מגבלות על יצירת חשבוניות או על הכנת אומדנים. מסיבה זו, לעתים קרובות כדאי לשלם תשלום חודשי קטן ולא להיות בעל מגבלות.
- אוטומציה של חשבונית חברה: אוטומציה של חשבוניות חוסכת זמן ודאגות. עשייה אוטומטית תביא לרצינות ויעילות.
- שיטות איסוף מקוונות: תכונה נוספת המועילה היא העובדה שיש אפשרות לגבות חשבוניות באמצעות תוכנית החיוב. זה הופך את תהליך המכירה ליעיל עוד יותר.
- סנכרון חשבוניות בענן: מה אם אנחנו לא במשרד? מי לא ביקש במקרה חשבונית ולא נוכל לשלוח אותה עד מאוחר יותר. באופן זה ניתן לתקן כל פיקוח בקלות יחסית.
- תכנון חשבונית: גם תמונה חשובה. חשבונית מעוצבת היטב תמשוך את תשומת ליבם של הלקוחות, שיראו מסמכים מקצועיים הרבה יותר.
- התאמה אישית ושליחת הודעות יחד עם החשבוניות: בהתאם לאוטומציה, תכונה זו תאפשר לנו לא רק לבצע שליחה אוטומטית, אלא גם להתאים אישית את ההודעה על פי הלקוח.
- תמיכה טכנית בטלפון, בדואר או בצ'אט חי: תכונה חשובה מאוד נוספת היא שתוכנת החיוב המקוונת שלנו זוכה לתמיכה טובה. במילים אחרות, להיות בענן לא צריך להוריד את האנוש מהשירות שאנחנו שוכרים.
- אבטחת נתונים: כמובן, מה יהיה מכל האמור לעיל אם יום אחד נאבד את הנתונים. מצד אחד, יהיה זה חיוני לבדוק את פרוטוקולי האבטחה שיש למערכת החיוב. בנוסף, למרות שרבים בדרך כלל לא מאמינים בכך, זה בטוח יותר שהנתונים יהיו בענן.
בנוסף לנקודות אלו, לניהול חיובים זה יכול להיות מעניין גם לעקוב אחר חשבונות, לקבל תזכורות, להיות מסוגל לנתח את ההיסטוריה או לקבל מסננים שונים כדי לחלץ מידע.
מתי הגיע הזמן לקחת ניהול חיובים בענן?
הזמן הטוב ביותר לקבל החלטות שישפרו את התפוקה הוא עכשיו. כמובן, לא תמיד אנו נמצאים ברגע הטוב ביותר. זה לא יכול להיות רגע קל במיוחד אם אנחנו באמצע פרויקט.
עם זאת, בהתחשב ביתרונות הברורים הנלווים לכך, ככל שנקדים לעשות זאת טוב יותר. יכולות להיות סיבות משכנעות להימנע מכך, אך עלינו לוודא שהן לא תירוצים להניח בצד את המסורתי. כמו בכל דבר, יכול להיות שקשה יותר להסתגל בהתחלה, אך עם הזמן החברה תמיד תשתפר. לא אומר שהדבר הרגיל הוא שמבחינים ביתרונות מהרגע הראשון.
תוכנת החיוב הטובה ביותר בענן?
אין תוכנת חיוב מקוונת טובה יותר, בסופו של דבר זה יהיה תלוי בהעדפות של כל משתמש וצרכיו. מה עבור חלק עשוי להיות נהדר, עבור אחרים זה יכול להיות מוגזם ומה עבור חלק הוא הרבה, עבור אחרים זה לא עונה על צרכיהם.
עם זאת בחשבון, מ- Economy-Wiki.com אנו ממליצים על Billin כאופציה הטובה ביותר עבור פרילנסרים ועסקים קטנים ובינוניים. תוכנית החיוב של בילין היא זו שבחרנו בשל פשטותה, קלותה ורב-גוניותה. בנוסף לביצוע חשבוניות בחינם, חלק מהתכונות שגרסתו המורחבת כוללת:
- ממשק פשוט ואינטואיטיבי מאוד.
- התאמה אישית של החשבוניות שלך.
- תמיכה טלפונית בחינם.
- העלאה ודיגיטציה של כל ההוצאות בקובץ PDF או באמצעות האפליקציה.
- הכנסות והוצאות מציגות תרשים יחד עם המסים שעלינו לשלם או שנושאים.
- שליחה אוטומטית של חשבוניות ללקוחות.
מלבד בילין, ישנם אחרים כמו Freshbooks או Invoicera, שתי מערכות חיוב טובות אחרות המציעות שירות טוב. בבחירתו, הכל יהיה תלוי במה שאנחנו מחפשים, בצרכים שלנו ובעלות. עם זאת, נאמר, ב- Economy-Wiki.com אנו מחויבים לדיגיטציה ולאחסון ענן, כולל חשבוניות.
