שטר חיוב הוא מסמך חשבונאי שמקורו הפנימי של החברה, באמצעותו מודיעים ללקוח או מודיעים לו על קיומו של חיוב נוסף בסך הערך הכספי שעבר סוכם או חשבונית.
כאשר מתקיימים מכירות ומשא ומתן עם לקוחות, נוצרות בדרך כלל חשבוניות סופיות המשקפות את הסכומים או הערכים המוסכמים. עם זאת, בחלק מהמקרים יש צורך להוסיף חיובים הנוצרים בהליכים מסחריים. כשזה קורה אז נוצר השימוש בשטר החיוב. זהו המסמך המשפטי המאפשר לבצע סכום נוסף לסכום המשתקף בחשבונית שהונפקה. חשוב לציין כי לרוב מכונה שטר החיוב גם שטר חיוב.
אין פירוש הדבר, בשום פנים ואופן, כי היה שינוי בהסכמים או במשא ומתן שהוסכם עליהם בעבר. במקום זאת, מובן מראש, על ידי שני הצדדים, כי התנועות המסחריות המעורבות במשא ומתן כזה מייצרות בדרך כלל חיובים נוספים, אשר סכומיהם יהיו תלויים בנסיבות או במצבים שונים.
בנוסף, ניתן לייצר חיובים נוספים בסכומים המוסכמים מטעמי זמן עודף לתשלום חשבוניות מסוימות, עקב זמן עודף של משיכת חומרים או סחורה מהמחסנים מאחר שהם עשויים לשלם דמי שכירות.
חובות רעיםמושגים המשמשים בשטר החיוב
באופן כללי, הודעות חיוב אלה נעשות תחת המושגים הבאים:
- המחאה שהוחזרה
- להובלה
- הבדלים בקבלות פנים
- אוכמניות שנוצרו
- אינטרסים
דוגמה אופיינית לשטר חיוב
הערת החיוב, בהתאם לסיבה או לסיבה המניעה אותה, אלה יכולים להיות בפורמטים שונים. עם זאת, מסמך מסוג זה בדרך כלל כולל את הפורמט הבא:
כפי שאתה יכול לראות, ללא קשר לאופן שבו אתה יכול לרשום חיוב בחברות השונות, הוא מכיל סדרה של מידע רלוונטי האופייני לכולן.
