פרו פורמה הוא ביטוי לטיני שמשמעותו "עבור הטופס" ומשמש לסוג של חשבוניות, הסדר או קבלות שאינן סופיות.
בדרך כלל משתמשים ב- Pro forma כדי להגדיר סוג של חשבוניות, הסדר או קבלות ואלה הם שעדיין אינם איתנים, הם מעין תקציב לפני ביצוע החשבונית, ההסדר או הקבלה הסופית שיהיה צורך לשלם.
למרות שמדובר בסוג של תקציב, משתמשים בדרך כלל בחשבונית פרופורמה זו לאחר מתן התקציב, אך ניתן להבין את התהליך באופן הבא:
חשבונית פרו - פורמה
ניתן להבין חשבונית זו כחשבונית מקדימה, בה מתבטאים פרטי ההזמנה לשירות וגם למוצר. חשבונית הפרופורמה אינה חשבונית בפועל.
תוכנו זהה לחשבונית סופית. הוא כולל את כל המושגים הדרושים כדי שהחשבונית תהיה תקפה. הם אותם מודלים של חשבונית עבור כל שירות ופרטיהם ייכללו בחשבונית הסופית.
נהוג להשתמש בחשבונית הפרופורמה בסחר בינלאומי לצורך פעולות ליסינג או רישיונות יבוא. מקובל גם לבצע חשבוניות מסוג זה בשירותים משפטיים.
חשבוניות פרופורמה בינלאומיות הן מסמכים המפרטים הצעה מסחרית ובתורם, עליהם לציין את הטופס שיהיה לחשבונית הסופית. לאחר ביצוע חשבונית הפרופורמה, החשבונית הסופית תונפק לאחר ביצוע המכירה.
מכיוון שמדובר במסמך קודם, אין זה מסמך תקף לסוכנות המס לבדוק את המסים. חשבונית הפרופורמה אינה תקפה כהוכחת תשלום.
פרטי חשבונית פרופורמה
הפרטים של חשבונית פרופורמה הם:
- תאריך הוצאת חשבונית.
- נתוני ספק.
- נתוני לקוח.
- תיאור המוצרים והשירותים.
- מחיר מוצרים או שירותים
- מחיר כולל של חשבונית הפרופורמה.
- מיסים.
דרישות חשבונית פרופורמה
עבור אביו הדרישות הן:
- הכותרת של חשבונית פרופורמה חייבת לציין שהיא חשבונית פרופורמה ולא חשבונית סופית. כלומר בכותרת עליכם להדגיש כי מדובר בחשבונית פרופורמה.
- עליך להיות בעל זיהוי של המוכר והקונה תמיד, כולל כל הנתונים כגון שם העסק, שם מסחרי, פרטי קשר וכתובת.
- עליו להיות ברור וניתן להבין אותו כך שהצד השני יידע מהם פרטי השירות או הרכישה.
- לא אמור להיות לו ערך ספרדי כלשהו, אם כי המע"מ מפורט בו.
