תרגיל תקציבי - מה זה, הגדרה ומושג
שנת תקציב היא פרק זמן הנחשב בתקציב של ישות. זה מכסה את המועדים שבהם הוא מציע לעמוד ביעדיו.
באופן כללי, כל הארגונים הציבוריים והפרטיים המציעים תקציב לבקרת פעילותם, עושים זאת על סמך תרגיל תקציבי. לאורך פרק זמן זה, חברות קובעות לוח זמנים צפוי של הכנסות והוצאות. בדרך כלל, הכוונה היא לשנה הקלנדרית, לכן אנו אומרים את שנת 1995, את שנת 2020, כמו גם את שנת 2067, בהתאם לשנה אליה אנו מתייחסים.
במילים אחרות, התרגיל מציע סדר ומחזוריות של התשומות והתפוקות התקציביות שהחברה מצפה לחוות לאורך תקופה מסוימת. הם מגדירים את הפעילות הכלכלית שלהם ומחושבים מראש לצורך סדר גדול יותר ועמידה בחקיקה.
מצד שני, חברות בדרך כלל מחפשות עקביות בעת קביעת התחזיות השונות שלהן. מסיבה זו מקובל ששנת התקציב חופפת לתחזיות אחרות כמו לוח השנה של שנת הכספים ושנת החשבונאות.
שם נפוץ נוסף למושג זה הוא תקופת תקציב. הוא מגדיר את יעדי החברה ואת המשאבים איתם היא מתכוונת לעמוד בהן, בהתחשב במועדים ספציפיים.
נקודות השיא של שנת תקציב
כפי שאמרנו, הנפוץ ביותר הוא שמבוצעת שנת תקציב במקביל לשנה הקלנדרית. הדבר שכיח בארגונים המפתחים פעילות מתמשכת ובטווח הארוך.
במובן זה, החזרה על התקצוב מקלה על מימושם, בשל הניסיון שנוצר.
עם זאת, ניתן גם לבצע תקציבים בעלי תקופות תקציב מוגבלות יותר.
זה קורה בפרויקטים קצרי טווח או בפרויקטים קצרים המתחילים במספר מסוים של חודשים, למשל. זה המקרה בפרויקטים של בנייה או פיתוח תוכנה.
שנת תקציב לעומת מחזור תקציב
בתחום המינהל הציבורי מקובל לראות את המושג מחזור התקציב. הוא מוגדר על ידי שלבים שונים של קביעת תצורה של תקציב.
אחד התנאים הבסיסיים שיש לפתח הוא פרק הזמן המכוסה בתכנית הכלכלית כאמור. כלומר, לאתר באיזו שנת תקציב מתקיימת הפעילות המוצעת שלך.
ברוב המקרים, ההשוואה שנוצרה בין נתונים השייכים לשנים תקציביות שונות מסייעת להבנת פעולתה של ישות.
הדבר נצפה בעת קביעת הבדלים בין סעיפי תקציב משנים שונות. לדוגמא, מאפייה יכולה לבחון את התפתחות עלות חומרי הגלם שלה לאורך זמן ובכך לאמוד בצורה יעילה יותר את התחזית לשנה שלאחר מכן.
