מטריצת התעדוף היא כלי המאפשר להשוות ולבחור בין בעיות או פתרונות מסוימים את סדר העדיפויות לקבלת החלטה.
הדבר החשוב ביותר במטריקס זה הוא שזה עוזר בבחירת אפשרות בהתחשב ברשימת חלופות על סמך קריטריונים מסוימים. קריטריון הוא פרמטר שנלקח כנקודת התייחסות להערכת סדרי העדיפויות ועל כך כדי להיות מסוגל לקבל החלטה בהסכמה. זה גם מאפשר את ההקצאה הטובה ביותר של המשאבים הנדירים שיש, כך שהם מנוצלים על פי סדר העדיפויות המוצג.
יתר על כן, כלי זה מכונה גם דיאגרמת Prioritization. משתמשים בו במיוחד בתחום האיכות. כדאי מאוד לבחור אלטרנטיבה בין כמה אפשרויות.
מהי בקשת מטריקס העדיפות?
מטריצת תעדוף מוחלת על:
1. זהה מה יהיו קריטריוני ההערכה והערכתם
מלכתחילה, זיהוי הקריטריונים והערכתם חשובים מאוד מכיוון שהוא מאפשר לנו לקבוע את רמת החשיבות שלהם. בלעדיהם לא ניתן היה לבצע את התעדוף או סיווג הקריטריונים לפי סדר חשיבות.
מאחר וקריטריונים אלה והערכתם משקפים עד כמה חשובות כל המשימות שצפויות להתבצע. מכיוון שאין פרמטרים אלה, לא ניתן לבצע סיווג נכון.
2. בירור בעיות
שנית, בירור בעיות הוא חיוני, מכיוון שברוב המקרים לא ניתן להבין את הבעיות בשקיפות הנדרשת. רק כאשר מבינים בעיות ניתן לתת להם את הפיתרון הטוב ביותר.
3. ניתוח פתרונות
שלישית, יש להציע פתרונות חלופיים לבעיות. מטריצת התעדוף מאפשרת להציע פתרונות ולהציע תוכנית. התוכנית קובעת כיצד ייושם הפיתרון.
4. מציאת הזדמנויות לשיפור
רביעית, יש לציין כי שיפור התהליכים והפעילויות הוא דבר שיש לחפש תמיד. אך במיוחד כאשר הם נתקלים בבעיות. שיפור הוא מטרה לשאוף אליה תמיד.
צעדים לפיתוח מטריצת סדר עדיפויות
השלבים שיש לבצע לפיתוח מטריצת סדר עדיפויות הם כדלקמן:
1. קבעו את המטרה שאתם מקווים להשיג
מעל לכל, יש לפתח את המטריצה המבקשת להשיג מטרה מוגדרת בבירור. לכן יש צורך שהמטרה תצא בצורה ברורה, ספציפית וקונקרטית. מומלץ להגדיר היטב את המטרה, לדעת מה צפוי להשיג בעת החלת מטריצת התעדוף.
2. זהה את האפשרויות
כמובן, יש לערוך רשימה בה מצויינים כל האפשרויות העומדות לרשות השגת המטרה המוצעת. בחלק מהמקרים האפשרויות כבר מוגדרות. במידת הצורך, יש להציע חלופות אחרות שיציעו חברי קבוצת העבודה. בין ההצעות יש לבחור את ההצעות המתאימות ביותר.
3. קבעו קריטריונים
מטבע הדברים, יש לקבוע את הקריטריונים שישמשו בהתאם למטרה הצפויה. האנשים המרכיבים את קבוצת העבודה יגדירו את הקריטריונים שיש לקחת בחשבון. לדוגמה, כמה קריטריונים שיכולים להיחשב הם הזמן לביצוע הפרויקט, המשאבים הנדרשים לביצועו, יכולות העבודה של הצוות, בין כמה שאנו יכולים להזכיר.
4. שקלול קריטריונים
שקלול קריטריונים מרמז על הגדרת הערך הכמותי שיהיה לכל קריטריון. במילים אחרות, יש להתחשב במשקל או ברמת החשיבות של כל אחד מהקריטריונים. בשלב זה המקום בו טבלה של מטריצת התעדוף כבר מתוארת.
5. השוואת אפשרויות
ואכן, כבר ניתן לעשות כאן השוואה בין האפשרויות. אפשרויות אלה מושוות על סמך קריטריונים שנקבעו בעבר. הדרך לנתח אותו היא כמו אות ל '.
מכיוון שבצד הציר האנכי עומדות האפשרויות ובצד הציר האופקי הקריטריונים המשמשים. לכן, כל אפשרות מתואמת עם כל הקריטריונים, תוך הצבת ערך בכל מקרה.
6. בחר באפשרות הטובה ביותר
לבסוף, כדי לבחור באפשרות הטובה ביותר, כל אפשרות מושווה עם כל הקריטריונים. וזה שנחשב לטוב ביותר נבחר להשגת המטרה שנקבעה.
דוגמה למטריצת סדר עדיפויות
כדי להדגים בקלות את היישום של מטריצת התעדוף, נבצע את השלבים הקודמים:
1. קבעו את המטרה אותה תרצו להשיג
מטרתנו היא לבחור בפרופסור לכלכלה הטוב ביותר.
2. זהה את האפשרויות
הפרופסורים המלמדים את שיעור הכלכלה הם:
- מנואל ראמוס.
- לואיסה פרננדז.
- קרלוס לארה.
3. קבעו קריטריונים
- תחום הנושא.
- קל להסביר.
- כמות המשימות שנותרו.
- פונטיות.
- אובייקטיביות להעפיל.
4. שקלול קריטריונים
- שליטה בנושא → 40
- קלות הסבר → 30
- כמות המשימות שנותרו → 10
- דייקנות → 10
- אובייקטיביות להעפיל → 10
5. בחר באפשרות הטובה ביותר
במקרה זה האופציה הטובה ביותר היא מנואל ראמוס מכיוון שעל פי הקריטריונים שהוערכו הוא זה שהציון הטוב ביותר הוא.
יתרונות החלת מטריצת התעדוף
היתרונות העיקריים ביישום מטריצת התעדוף הם:
- זה די גמיש: ניתן להשתמש בו בגמישות רבה, מכיוון שהוא עדיין יכול לתאם כמה אפשרויות ומעט קריטריונים. או להפך, אפשרויות רבות וקריטריונים רבים.
- קל לשימוש בקבוצות עבודה: כלי זה קל מאוד לשימוש בצוותי עבודה, אתה צריך רק מסך, לוח או לוח.
- קל להערכה: כאשר משתמשים בפרמטרים קל להיות מסוגל להעריך, גם כשיש אפשרויות ופרמטרים רבים מכיוון שניתן להשתמש באמצעי מחשוב.
- קל להסכים לגבי: עם מטריצה זו קל מאוד להסכים לבחור באפשרות הטובה ביותר.
לבסוף, אנו יכולים לומר כי מטריצת התעדוף היא כלי קל לשימוש למציאת הפתרונות הטובים ביותר לפתרון בעיות. בנוסף, ניתן להשתמש בו בכל תחום או תחום של פעילויות עסקיות וסוגים אחרים של החלטות בחיי היומיום של האנשים.