מודל העלויות ABC (Activity Based Costing) משמש בחשבונאות עלויות ומחלק עלויות בהתאם לפעילויות המתבצעות בחברה. מערכת ה- ABC או המודל מבוססים על העובדה כי הפעילויות הן שצורכות משאבים ומקורן בעלויות.
במודל ABC, פעילויות החברה כרוכות בעלויות, כלומר הן צורכות משאבים. לפיכך, מערכת זו משתמשת במדדים פיזיים וכספיים. יש לציין כי התקדמות טכנולוגיית המידע לשירות החברה אפשרה התפתחות לעבר מודלים חדשים לחשבונאות עלויות כגון ABC.
מערכת ABC מאפשרת לבצע מדידות כספיות ולא כספיות שיציעו מבט מלא יותר על עלויות החברה ויאפשרו שימוש טוב יותר במשאבים.
אתה עשוי להיות מעוניין לראות את ניתוח ABC המשמש לניהול מלאי.
שיטת העלות של ABC מניחה וריאציה מפוצלת של מודל העלות הכולל, מה שמעיד כי יש להקצות את כל העלויות ולהפיץ אותן בין המוצרים. שיטה זו הופיעה באמצע שנות השמונים על ידי קופר רובין וקפלן רוברט ונחשבת לאחת האמינות ביותר בכל הקשור להקצאת עלויות לפעילויות.
פעילויות במודל ABC
המשימה הראשונה של כל חברה בעת הטמעת מערכת ABC היא לזהות את הפעילויות המפותחות בחברה, מכיוון שכפי שאמרנו בעבר אלה יהיו אלה שצורכים משאבים.
אנו יכולים לסווג את הפעילויות באופן הבא:
- פעילויות עיקריות: האם אלו קשורים ישירות למטרת החברה. אתה לא יכול לשקול לבטל את השליטה הישירה שלהם.
- פעילויות משניות: הם אלה שמייצרים ערך מוסף מנקודת מבטו של הלקוח. עם זאת, הם כרוכים בעלויות רבות מכדי שהחברה תוכל לקחת על עצמה, כך שניתן יהיה לבצע מיקור חוץ.
באופן זה תוכלו לדעת את כמות המשאבים המשמשים כל פעילות ולנתח את עלותה של המוצר. מערכת ABC או השיטה מציעים:
- הרחבת תפיסת הניהול, בקרה וניתוח העלויות, תוך מתן תשומת לב מיוחדת לתכנון ועיצוב מוצרים,
- מדדי זמן וזמינות אספקה, גמישות, חדשנות ושירות לאחר מכירה, ומבדילים בעיקר ממערכות עלות מסורתיות, ארכאיות יותר ומעטות מפותחות בהשוואה אליו.
- במקרה של בסיס העלות לפי פעילויות, מושגת ניתוח מפורט יותר ומפורט יותר של המשאבים המשמשים, ראייה כללית יותר ממערכות מסורתיות.
חלוקת עלויות בין משרנים
לאחר שהמשימות שבוצעו במסגרת החברה הוגדרו, יהיה צורך לקבוע כיצד מחולקים העלויות בין הפעילויות. כאן מופיעים האינדוקטורים, שהם הגורמים המשפיעים על רמת הצריכה של הפעילויות השונות.
אנו מוצאים שלושה סוגים של משרנים:
- נהגי עסקאות: יש לקחת בחשבון את מספר הפעמים שפעילות חוזרת על עצמה כדי לחשב את העלות הממוצעת לפעילות.
- משרני משך: הזמן הדרוש לביצוע כל פעילות.
- משרני עוצמה: משאבים שנצרכים בכל פעם שהפעילות מתבצעת.
מערכת מונחית ניתוח
מערכת ה- ABC מורכבת וקשה יותר ליישום מאחרות, אך היא ללא ספק אלמנט גדול של ניתוח שממנו ניתן לקבל מידע לקבלת החלטות והערכה של פעילויות ופעולות ביחס למוצר.
שיטת ABC מייצגת הבדל גדול ביחס למערכות כימות עלויות מסורתיות אחרות שכן היא מדגישה את עלות הפעילויות. בעוד שמערכות בקרת עלויות אחרות מתמקדות בחומרים, מודל ABC שם דגש רב על הערך המוסף שהפעילויות מביאות למוצר.