תרשים ארגון מעורב משתמש בשתי צורות ייצוג, הסוג האנכי כדי להציג את ההיררכיה של החברה והסוג האופקי עבור המחלקות.
לכן, אנו יכולים לומר שהוא משלב את שני סוגי הייצוג. מצד אחד, הצורה האנכית, המאפשרת התבוננות ברמות הסמכות, ומצד שני, האופקי, המספק מידע על החלקים המתאימים באותה רמה. תרשים ארגוני מסוג זה הוא המצוין ביותר בחברות גדולות.
מצד שני, יש לו יתרון (הקשור לאופי המעורב שלו) והוא מאפשר לחברות גדולות לייצג את המבנה והארגון שלהן בצורה פשוטה. בנוסף, על ידי שילוב של שני סוגים של תרשימי ארגון הוא מציע בהירות חזותית. אך כל יתרון מסתיר חסרון, בהיותו מסוג מעורב, יצירתו מכילה מורכבות מסוימת ועלולה להיות קשה לעיצוב.
כיצד להכין תרשים ארגון מעורב
במקרה זה, כפי שהזכרנו, יש מורכבות מסוימת. מסיבה זו ההמלצות המשרתות אחרים, כמו טיפוס או מעגלי, הופכות לחשובות עוד יותר. בואו נראה הכי רלוונטי.
- אתה צריך לדעת בדיוק מה אתה רוצה לייצג. אנו משתמשים בשני סוגים של תרשים זרימה באחד. לכן עלינו להיות ברורים לגבי מה שאנחנו רוצים ולא לסבך את זה יותר מדי, מכיוון שקשה יהיה לעצב אותו.
- מצד אחד, עלינו להחליט אילו רמות סמכות עומדות להיות לנו, כדי שנוכל לייצג את החלק ההיררכי או האנכי.
- מצד שני, אילו מחלקות יהיו תלויות בכל רמה, כדי להצליח לבצע את הסוג האופקי. שלב זה חיוני בכדי להימנע מבלבול חזותי.
- לבסוף, עליכם לבחור פורמט פשוט, שימושי ומושך. במקרה זה, כמו אצל אחרים כמו אנליטית, יישומים יכולים להיות שימושיים. ישנם מספר עובדים באינטרנט או תוספות כגון SmarArt של Excel.
דוגמה לתרשים ארגון מעורב
בואו נסתכל על דוגמא. בואו נדמיין חברה, במקרה הזה יש לנו מפעל לעוגיות. בה יש שלוש רמות של היררכיה, הכיוון הכללי עם מחלקות התמיכה שלו, כיווני האזור, כגון רכישה או מכירה, והמחלקות של כל כיוון. בואו נראה איך יהיה תרשים הארגון.
אנו יכולים לראות כי תרשים הארגון המעורב משתמש בשני סוגי העיצוב, אנכיים להיררכיות ואופקיים למחלקות. מצד שני, ניתן לראות כי על ידי הרחבת מספר הרמות הוא הופך מסובך מדי מבחינה חזותית. לכן, יש צורך לדעת בצורה תמציתית מה אנו הולכים לכלול בה.