יתרת הניסיון או יתרת הסכומים והיתרות היא דוח שאוסף את עמדות החיוב והאשראי של החברה כדי לאמתם.
עלינו לזכור שעל ידי כניסה כפולה עליכם לתת לנו את אותו הסכום. לפיכך, אם היה פער, קטן ככל שיהיה, יתכן ונמצא בפני חישוב מוטעה חשבונאי.
מאזן ניסיון בחשבונאות
יתרה זו משמשת כדי לוודא שכל היתרות בהן אנו משתמשים במהלך שנת הכספים מהימנות. זה, במילים אחרות, לבדוק כי המאזן נכון באמצעות מאזן ניסיון. שתי הדרכים לעשות דוח זה הן כדלקמן:
- סכום יתרות גדולות יותר. כל היתרות של ספר החשבונות הכללי נגבות בזמן שנקבע ואושר כי יתרת החיוב והנושה הכוללת זהה.
- סכום המשחקים היומיים. במקרה זה ייאספו תנועות היומן של כל החשבונות. יתרות אלה יהיו הפנקסים עצמם ועשויות להיות נושים או חייבים. באותו אופן יש לתת גם את עקרון הכניסה הכפולה.
לאחר מכן, התועלת של מאזן הניסיון היא לוודא שאין שגיאות ביומן. לשם כך, על פי החוק חובה בספרד להכין אותו כל שלושה חודשים. אמנם נכון שהחוק של כל מדינה שונה וזה צריך לקחת בחשבון.
דוגמאות למאזן ניסיון
כדי לקבל מבט חזותי יותר על הרעיון, אנו הולכים להעלות דוגמאות ליתרות משפט הן בסכום החשבונות והן בסכומי היומן.
ראשית, יתרת ניסיון גדולה יותר של סכום היתרה תיראה כך:
כפי שאנו רואים שני היתרות חופפות, אז עיקרון הכניסה הכפולה הנ"ל מתקיים.
שנית, אם אנו אוספים גם את הרישומים החשבונאיים ביומן, יהיה לנו יתרת אימות כך:
ההבדל בין שני המודלים הוא בפירוט החשבונות, מכיוון שהאחרון רושם מידע רב יותר ולכן ניתן לזהות שגיאות אפשריות ביתר קלות. יש לציין כי מדובר בדוגמה מאוד פשוטה, וכי סכומי "חיובים" ו"האב "אינם חייבים לחפוף לסכומי חשבונות החיוב והאשראי.
