קיצוץ בנקים הוא ההליך שבאמצעותו נמנע משלוח פיזי של מסמכי תשלום, מכיוון שהמידע הרלוונטי נשלח באמצעים אלקטרוניים, המאפשר לזכותם ללא נוכחות המסמך המקורי.
בתחום הכלכלי והפיננסי, זהו מונח המשמש בפעילות בנקאית. זה מוסיף מגן ביטחוני, מכיוון שנמנעת תנועה של הזמנות כספים באמצעות מסמכים כמו צ'קים. זה גם מוסיף זריזות למערכת התשלומים.
אז המסמך הפיזי או הנייר נשארים בישות, ללא צורך בהווה או בעתיד בתנועה של החומר הפיזי. מכאן השימוש בתפיסה הקטומה. מתן התחושה כי אין צורך להשלים את הפעולה בנוכחות המסמך המקורי, אלא באמצעות המידע המחשב הנדרש.
חשיבות השימוש במערכות קיצוץ בנקים
כאשר למערכת בנקאית אין מנגנון קיצוץ בנקים, הצ'קים המתקבלים מבנק אחד המועברים לבנק אחר מגויסים למסלקה. באמצעות טופס זה מתבצעות חילופי המסמכים בהתאמה. לוקח כמה ימים להשלים את הטופס. מכיוון שהמסמכים נדרשים פיזית לרישומי הפשרה וחשבונאות.
לכן, בנוכחות מערכת קיצוץ בנקים, המערכת מתייעלת במידה ניכרת, מה שהופך את המערכת הפיננסית כולה לתחרותית בתוך הכלכלה ומחוצה לה.
מסמכים שהוגשו למערכת קטיעת הבנקים
יש סדרה של מסמכים בתוך הפעילות הפיננסית שניתן לקטוע אותם. המסמכים שניתן לחתוך אותם בתוך המבנה הבנקאי הם הבאים:
- בדיקות
- שטרי חוב.
חבילות המחשבים שפותחו למטרות כאלה מגוונות. חבילות תוכנה אלה אפשרו הטמעת מערכות לקטוע בנקים. בנוסף, הם חיזקו, מבחינת זריזות וביטחון, את יישום מערכות הפחתת בנקאות כאלה במדינות שונות.