ביקורת חיצונית היא נוהג מקובל בחברות ובמוסדות, כאשר מבקרים מקצועיים מחו"ל מעריכים כי חברה מתפקדת כראוי ביחס לתהליכים שהיא מבצעת ולמסגרת הרגולטורית שלה.
על ידי ביצוע ביקורת חיצונית, חברת ביקורת חיצונית מנתחת תהליכים של חברה אחרת הדורשת שירותי ביקורת שלה.
בתהליך ניתוח או הערכה מסוג זה, מבקשים נקודת מבט חיצונית ומקצועית אודות פעילויותיה של חברה מסוימת.
המבקר המקצועי הולך לפרויקט או לחברת צד ג 'בכדי לבצע תצפית ובקרה ממצה על המשאבים שנעשה בהם שימוש.
לאחר תצפיתך עליך לתרגם את מסקנותיך באמצעות דוח ביקורת המסכם את הנקודות לשיפור והפרות משפטיות או מבצעיות אפשריות שנוצרות. לרוב, סוגי ביקורת אלו תכופים כצעד מקדים למכירה עסקית.
מסיבה זו, מנגנון הערכה מסוג זה מובן ככלי נוסף למדידה או חישוב שווי החברה. בנוסף, ובמקביל, בריאותם הכלכלית והתפקיד שהם ממלאים במגזר הספציפי שלהם ידועות היטב.
מאפייני הביקורת החיצונית
במידה רבה, הבדיקה החיצונית מובחנת מהמודל הפנימי על פי מקורו של המבקר המקצועי. זה מגיב לעובדה שהעבודה האנליטית מתבצעת על ידי אנשים פרטיים או מחלקות ביקורת חיצוניות השייכות לחברה אחרת:
- את דעתם יש לממש באופן עצמאי ומחוץ לתרשים הארגון של החברה המוערכת.
- בנוסף לשקף בדוח שלך את אלמנטים של שיפור תהליכים לקראת יעילות ואופטימיזציה רבה יותר של משאבים, עליך לדווח על מקרים אפשריים של רשלנות ואי עמידה בתקנות המשפיעות על החברה המנותחת.
- מסמך הביקורת שיונפק יהיה תקף ביחס לצדדים שלישיים, כגון חברות מתחרות או גופים רשמיים.
- לא תמיד סוג זה של תהליכים נובע מהחלטת החברה שרוצה לעבור ביקורת. בהזדמנויות רבות, תהליך זה מתרחש בתגובה לבקשה רשמית מהמדינה.
- התוצאות המתקבלות תקפות מבחינה משפטית ומסופקות לצדדים שלישיים.
אנשי מקצוע המופקדים על ביצוע ביקורת חיצונית
כפי שצוין בהתחלה, אנשי המקצוע שאחראים על ביצוע ביקורות חיצוניות מגיעים מחברות צד ג '. אלה נוצרו על מנת להציע משימות מסוג זה וייעוץ וייעוץ עסקי.
ככל הנראה האמינות של ניתוח מסוג זה גבוהה יותר מאשר בביקורות פנימיות. זה כך, כי בדרך כלל מבינים שלחברה חיצונית יש נקודת עצמאות יוצאת דופן בהשוואה לתפקיד שהוערך על ידי מבקר פנים.
בכך שלא קיימים קשרים עסקיים רציפים לאורך זמן, לקבלת החלטות יש פחות תלות ומחויבות להתקדמות הכלכלית של המבוקרים.
יחד עם זאת אין נקודות מבט רגשיות, כמו במקרים כמו עסקים משפחתיים.