סניף הוא חברה מסחרית או תעשייתית שתלויה בחברת אם ויכולה להיות ממוקמת באותה מדינה או מחוצה לה.
באותו אופן, סניף הופך להרחבה של חברה, סניף מקיים יחסי תלות עם חברת האם; הם ממוקמים בדרך כלל במקומות או באזורים ספציפיים שבהם חברת האם רוצה להרחיב את פעילותה.
אין ספק שתהליך פתיחת הסניפים הוא מנגנון בו משתמשים חברות מסוימות המקוות להרחיב את פעילותן כדי להשיג צמיחה גדולה יותר, כמו גם להשיג מיקום טוב יותר בשוק.
מצד שני, סניפים משמשים לפתיחת שווקים חדשים באזורים אחרים של אותה מדינה או כניסה לשווקים בינלאומיים.
נקודות חשובות להבנת הפעילות של סניף
כמה מההיבטים החשובים שיש לקחת בחשבון כדי להבין כיצד פועל סניף הם:
1. עליהם לעמוד בחוקים של חברת האם
עם זאת, הסניפים בכוחם לייצג ולנהל משא ומתן על הסחורות והשירותים המיוצרים על ידי חברת האם או החברה הראשית שהיא תלויה בהם, אך לשם כך עליה להיות כפופה לכלל החוקים שנוצרו ונוצרו בחברת אשר הסניף האמור כפוף.
2. שמרו על חשבונאות משלכם
בנוסף, הסניפים שומרים את כל רשומות החשבונאות והמסמכים המתאימים שלהם באופן עצמאי, המשולבים רק עם אלה של חברת האם בסוף השנה.
3. יכולת קבלת החלטות מוגבלת
מאידך, הם יכולים לקבל החלטות רק בנושאים בהם הוסמכה, יש להתייעץ עם שאר ההחלטות עם חברת האם או להתנהל על פי התקנון המלא.
פונקציות סניף
מכיוון שהסניפים מייצגים אלטרנטיבה בה משתמשים החברות להרחיב, הסניפים משרתים את החברות הללו לקיים קשר הדוק יותר עם לקוחותיהם, לשלוט יותר בנקודות המכירה שלהן ולהשיג מבנה פיננסי יציב יותר להגדיל את גודלן והיקפן.
פונקציות של סניף
בין הפונקציות העיקריות של ענף יש לנו:
1. בחירת עובדים והשכרתם
לכן, סניף אחראי על בחירת הצוות המתאים לביצוע משימות התפקיד בחברה; לכן, הם קובעים את החוזים שיש לבצע פורמליזציה בהתאם לחוקי כל מדינה, תוך קביעת הזכויות והחובות המתאימות לעובד ולחברה.
2. חיוב וגבייה
ואילו חשבונית היא התהליך בו החברה מנפיקה את החשבוניות המתאימות, תוך ציות לחוקי המס ותקנות המדינה בה היא פועלת. היא גם אחראית על גביית הכסף החייב מלקוחות.
3. רישום פעולות חשבונאיות
לאחר מכן הסניפים מבצעים את כל הרישומים בספרים ובמסמכי הנהלת החשבונות כדי לתעד את הזרימות וההזרמות של הכסף מהחברה. תנועות כספיות כלכליות אלה נרשמות בחשבונאות כחיוב בעת הפצת הכסף וכזיכוי בעת הכנסת הכסף.
רישומי חשבונאות חייבים להיעשות גם בהתאם לקוד המסחרי הנוכחי של כל מדינה.
4. תהליכי מכירה ואשראי
כמובן שתהליך המכירה מרמז כי הסניפים מספקים את הסחורה והשירותים ללקוחותיהם כרכוש, בתמורה למחיר שהלקוח מוכן לשלם כדי להשיג אותם.
באותו אופן, האשראי מאפשר ללקוח לקחת את המוצר בתמורה לקבלת ההתחייבות לשלם אותו בחלקים או בתשלומים מוסכמים, על פני תקופת זמן.
5. אספקת מוצרים ללקוחות
ביחס למשלוח מוצרים ללקוחות, האחריות היא גם על הסניף, שכן הוא זה שהכי קרוב להם; משימה זו חייבת לקחת כל תכנון ולוגיסטיקה נאותים בכדי למלא את המשלוחים בצורה אופטימלית מבחינת זמן השימוש ומימוש איכות המוצרים.
6. קנייה מספקים
באותו אופן, אם יש צורך באספקה כדי להיות מסוגל לפעול, הסניפים מבצעים את הרכישות המתאימות מהספקים, ומבקשים למצוא את המחירים הטובים ביותר, משלוחים בזמן וקבלת האספקה בסטנדרטים הטובים ביותר.
7. קבל מוצרים וכסף מחברת האם
כמו כן, הם מקבלים כסף וגם סחורה, כסף מאפשר להם לממן אותם על מנת לפעול והמוצרים הם הסחורה שהם ממסחרים. ללא כסף ומוצרים, סניף לא יכול היה לתפקד ולהיות תחרותי בשוק.
8. טרנספורמציה של המוצר
כמו כן, במקרים מסוימים באחריותם לבצע את השינוי של המוצרים, מכיוון שאם חברת האם מבצעת ייצור סדרתי, היא אינה יכולה לשנות את זמני הייצור שלה כדי להתאים את המוצרים לדרישות הצרכנים. מסיבה זו סניף מבצע את התהליך הזה.
לסיכום, אנו יכולים לאשר כי סניף פועל תמיד באופן כפוף, ביחס לחברת האם; הן בתחום המשפטי, הפיסקאלי והכלכלי.
ככל הנראה, סניפים הם אלטרנטיבה שנמצאת בשימוש נרחב על ידי חברות בכניסה לשווקים חדשים והרחבת תהליך ההתרחבות והצמיחה הרציפה שלהם, בתחום התחרות הלאומית והבינלאומית; מכיוון שבדרך זו הם מצליחים לקבל כיסוי גדול יותר בשוק.