ההזמנה נקראת אמצעי התשלום עבור סחורות ושירותים המורכב מקביעת תאריך ספציפי לתשלום הסכום. בתורו, את הזכות לגבייה ניתן להעביר או להקצות לצדדים שלישיים.
לעובדה של ביצוע עסקה מסוימת להזמנה יש יתרון בכך שהיא מבטיחה רכישה בהווה מבלי שיהיה בידיהם המשאבים הכספיים בו זמנית.
יחד עם זאת, העובדה שמסמך מונפק בנסיבות כלכליות אלה פירושה שניתן להעבירו לצדדים שלישיים. במילים אחרות, ניתן להקצות או לאשר את ההתחייבות לגבות סכום מסוים לאחרים מבלי לשנות את הסכום או את המועד האחרון, בין שאר התנאים שנקבעו.
בזכות הקלות הגבוהה של האישור וקלות הגבייה שלה במוסדות פיננסיים רבים, שיטה זו נפוצה, מכיוון שהיא אינה גורמת להאטות מנהליות. יחד עם זאת, היא מאפשרת לסוכנים כלכליים אפשרות לממן רכישות בתמורה לתשלום עתידי בטווח הקצר.
עם זאת, מטפלים בהקצאות זכויות הגבייה לפי אופן זה במלואם, ואינם מאפשרים הקצאות או המלצות בסכומים חלקיים. לכן לכל כותרת יש ערך מסחרי שאינו ניתן לחלוקה.
שימושים עסקיים עיקריים שהועברו להזמנה
מגוון רחב של שטרות או ניירות ערך מסחריים כגון שיקים, שטר חוב או שטרות חליפין הם מסמכי התחייבות לתשלום בכפוף להתניה בשיטה זו באופן קבוע.
הנפוץ ביותר במקרים אלה הוא שימוש בטופס להזמנה ברכישת סחורות או שירותים עם תשלומים הנדחים ל -3 חודשים בממוצע. במילים אחרות, בדרך כלל משתמשים במסמכי תשלום לפי הזמנה בעסקאות עסקיות בעלות ערך נמוך. ניתן לקרוא למסמכים אלה גם כותרות לפי ההזמנה.
השימוש ואיסוף הכותרת לצו זריז ומותאם לכל סוגי האנשים הטבעיים או החוקיים. ספקים וסוחרים קטנים המורגלים ברכישה ומכירה רציפה של חומרים בפעילותם הכלכלית רגילים להתמודד עם מנגנוני תשלום מסוג זה.
דוגמה להזמנה
נניח שהם רוצים להחזיר לנו באמצעות שטר חוב להזמנה. פירוש הדבר הוא שאותו שטר חוב (שנמצא ברשותנו) נוכל לתת לאדם אחר (להקצות אותו). למה שנרצה לתת את זה למישהו אחר? בואו נדמיין שעלינו לשלם חשבון. באותה תקופה אין לנו מזומנים, שכן השטר הוא התחייבות לתשלום. מכיוון שאנו צריכים לבצע את הרכישה, אנו מסכימים עם המוכר למסור לו את שטר החוב עבור שווי הרכישה. בהיותו שטר חוב להזמנה, מותר כי צד שלישי (המוכר) יוכל לאסוף מאוחר יותר את שטר החוב הזה.