הסוד העסקי הוא המידע שמכיל את היתרון התחרותי של חברה בדרך לייצור ושיווק מוצר ואינו ציבורי.
בעידן כלכלת הידע למידע תפקיד חשוב מאוד עבור כל חברה, ומסיבה זו יש לשמור עליו בסוד.
מידע זה עשוי לכלול מאגרי מידע על לקוחות, ספקים; שיטות וטכניקות ייצור; מחקר ופיתוח מדעי; באופן כללי, כל ידע שמוסיף ערך לחברה. מסיבה זו, חיוני לספק הגנה משפטית.
חוקים מסוג זה נועדו לתת סדרה של כללים או תקנות ברורים לכולם אשר מצליחים לספק מערכת הגנה בטוחה לסוג זה של ידע חיוני של החברה, ידע המקנה נכס או ערך מורשת בלתי מוחשי.
מה שנחשב לא חוקי הוא כאשר מישהו רוכש את המידע באמצעות גישה לא מורשית או באמצעות שיטות תחרות לא הוגנות. יש לציין שחלק מחברות המידע מאפשרות לצדדים שלישיים לספק ולרצון, כך שבמקרה זה מה שניתן הוא מתן רישיונות.
חשיבות הסודיות העסקית
ברור שיש לחברה יתרונות רבים בשמירת סוד העסק:
- המעסיק מחליט על איזה מידע הוא רוצה להגן, בשל חשיבותו.
- אתה יכול למסחר מידע חסוי מסוים, אך המעסיק רואה בזהירות.
- הסוד העסקי הופך לנכס בלתי מוחשי בעל ערך רב עבור החברה.
בנוסף, זה המפתח מכיוון ש:
- סודיות עסקית היא דרך להגן על מידע רלוונטי וחשוב לחברה ולכן לא כולם רוצים לדעת. מכיוון שאם הייתה לתחרות גישה לנתונים אלה היא עלולה לאבד את היתרון של החברה מול התחרות.
- שמירה על מידע זה מוגן או מאובטח יכולה להיות קשה, עקב תחלופת הצוות העוברת מחברה אחת לאחרת וניתן לשאת איתם נתונים חשובים. אנו גם יודעים שלפעמים יכול להתרחש ריגול תעשייתי, אשר בעצם מורכב מנסיון לאסוף מידע מחברה, שניתן לנצל.
- כל החברות מנסות להגן על הסוד העסקי שלהן, מכיוון שאם הוא נחשף או ידוע הדבר עלול להשפיע עליהן, מכיוון שהן עלולות לאבד את מה שמשנה אותן שונות בשוק והיתרון הרלוונטי הזה הפך למאפיין נפוץ, עבור כל החברות בתחום שמתחרות .
דרישות סודיות עסקית
- המידע חייב להיות נוגע לחברה: זה חייב להיות משהו אופייני לחברה, שאינו נחשב נפוץ. זה חייב להיות מאפיין ייחודי ומבדל של החברה, המעניק לה יתרון על פני מתחרים אחרים.
זה יכול להיות מידע טכני על תהליך הייצור, נוסחאות המשמשות ברכיבים, תהליכי מחקר, מפרטי ייצור; באופן כללי כל מה שחשוב להתפתחות תהליך הייצור.
זה יכול לכלול גם מידע בנוגע לתוכניות שיווק אסטרטגיות, פיתוח מוצרים חדשים, עלויות ייצור, מימון או כל נתונים שקשורים לאסטרטגיה העסקית שלך.
- הפוך את זה למשהו סודי: המשמעות היא שמדובר במידע שלא יכול להיות זמין לאף אחד, אפילו לא לאנשי החברה. זה יהיה ידוע רק על ידי האנשים שאליהם החברה רוצה להודיע.
כלומר, כדי שזה יהיה סודי זה לא צריך להיות ידע כללי וזה צריך להיות קשה לגישה של גורמים מתעניינים אחרים. בנוסף, ניתן לחלוק את המידע עם האנשים שהחברה רואה לנכון, אפילו יזם אחר שרואה לנכון. על ידי שיתוף המידע הזה תוכלו לשחק משחק של ניצחון והוא עדיין סודי. גם במצב זה הוא נשאר סודי, אם לא נגיש בקלות לאחרים.
- מידע מוגן מקנה יתרון: נתונים אלה או מידע מוגן חייבים לתת ערך כנגד התחרות, שיכול להיות ערך נוכחי או פוטנציאלי לשימוש בעתיד. העובדה שהוא סודי היא זו שמעניקה לו את הערך התחרותי שלה ולשאחרים אין גישה נוחה למידע זה באמצעים הנחשבים כחוקיים. זה מאלץ אותך לבצע צעדים מסוימים המספקים הגנה מספקת על נתונים אלה ושממשיכים לשמור על קטגוריית הסודיות שלהם.
- אמצעים מתאימים לשמירה על סודיות: יש ליישם אמצעים טכניים או משפטיים בכדי לשמור על סודיות המידע.
במקרה זה מובן כי החברה יכולה לשמור או להגן על מידע זה, לאנשים שאליו הוא משותף מרצון. לדוגמא, אנשים העובדים או מנהלים בחברה, אך כאשר הם מפסיקים להיות חלק מהחברה, עליהם לשמור באופן חוקי על אופי הסודיות.
המקרה האחר הוא לייצר את הצעדים הדרושים כדי להגן על המידע שלך מפני צדדים שלישיים שאינם חייבים לקבל גישה למידע, כגון ריגול תעשייתי או כל מקרה דומה אחר.
מדוע חשוב להגן על סודות עסקיים?
הסוד המסחרי יכול להיחשב כנכס של חברה, כמו גם הזכות לסימן מסחרי או לפטנט. בסוד עסקי זה נרשמים התהליכים לביצועים ופיתוח טובים של החברה.
הסודות העסקיים העיקריים שחברה שומרת יכולים להיות על תהליכי ייצור וייצור; כגון נוסחאות, מתכונים ותהליכי ייצור. הסוד המסחרי יכול לכלול נתונים מספקים, לקוחות וכל נתונים אודות עסק, שיווק ושיווק.
אנו יכולים להסיק כי יש להגן על סודיות עסקית מכיוון שהוא יכול לתפקד כמניע לעורר תהליכי מחקר וייצור נתונים שימושיים ובעלי ערך לחברה. כדי להשיג הגנה ראויה, יש צורך להשתמש ולהטמיע תקנות חוקיות או טכניות, המבטיחות את סודיותן.
למרבה הצער, לא בכל המדינות יש חוקים מסוג זה המבטיחים את שווי הנכסים הבלתי מוחשיים הללו החשובים כל כך עבור כל ארגון. במדינות בהן קיימים חוקים כאלה, החברה היא שקובעת על איזה מידע היא רוצה להגן. עם זאת, נכס זה סובל מאיומים פנימיים כמו תחרות בלתי הוגנת וריגול תעשייתי. האיומים החיצוניים המסוכנים ביותר הם התקפות סייבר, בהן הם יכולים להשיג כמעט את כל נתוני החברה. על חברות ליישם פרוטוקולים נאותים כדי למנוע מהן להפר את מחסומי האבטחה שלהן.