כיצד לבצע חשבוניות בקלות ובמהירות?
כשאתה מקים עסק, תבנית חשבונית הופכת למשהו שיכול לחסוך לך הרבה זמן. האם אתה רוצה לדעת להכין כזה?
אלמנט מהותי בכל חברה או בעל מקצוע הם חשבוניות. כפי שמכתיב המילון הכלכלי שלנו, חשבונית היא מסמך המשקף עסקה העומדת בסטנדרטים מסוימים. זה מאפשר לנו, בנוסף לשמירת תיעוד של הרכישות שלנו, גם לרשום את מכירותנו לצדדים שלישיים.
כאשר יזמים מתחילים בעסקים, אחת השאלות הגדולות ביותר, למרות הקלות שלה, היא יצירת חשבוניות. דע כמה מע"מ מוחל, אם נותר מס הכנסה אישי, מה בסיס המס. הם ספקות שיש לכולם. בין אם זה המקרה שלך ובין אם לא, במאמר זה אנו נוגעים בכמה היבטים חשובים.
דרישות מינימום של חשבונית
בעת הכנת חשבונית עלינו לזכור כי עלינו לכלול מידע מסוים על בסיס חובה. הנתונים הדרושים כדי שתקף חוקית חוקית הם הבאים:
- מקום ותאריך ההנפקה
- מספר חשבונית
- זיהוי קונה ומוכר
- תיאור הפעולה
- בסיס מס
- מסים עקיפים
- שיקול מוחלט
ללא הנקודות הקודמות חשבונית לא תהיה תקפה. בנוסף, למרות שלא מדובר בדרישה מהותית, נוח להוסיף את אופן תשלום החשבונית. לדוגמא, באמצעות העברה בנקאית, תנאי תשלום וכו '.
בנה תבנית ליצירת חשבוניות
איך אתה יכול לבדוק, ביצוע חשבונית זה לא מאוד מסובך. בהתחלה, כמובן, ייקח זמן להתרגל לזה. כמובן שברגע שתעשה זאת כמה פעמים תבין אותם נהדר. מנקודת מבטנו, עדיף ליצור תבנית חשבונית.
כלומר, צור תבנית עם לוגו החברה שלנו (אם יש לנו אותה) ופעל תמיד לפי אותה הזמנה. זה לא חיוני, אבל זה יעזור לך מאוד לייצר חשבוניות. במיוחד אם אתה מחייב ברציפות.
בשלב זה יש לנו שלוש אפשרויות. האפשרות הראשונה, שהיא מה שבאופן מסורתי נעשה היא ליצור תבנית משלנו. בעת ביצוע עסקה, אנו פשוט ממלאים את השדות הדרושים ומוציאים אותה. האפשרות השנייה, שהיא הטכנולוגיה שסיפקה לנו, היא להשתמש בכלים המאפשרים לנו ליצור חשבוניות באופן אוטומטי. כלומר, אנו מזינים את הנתונים בתוכנית מחשב והחשבונית נוצרת באופן אוטומטי. לבסוף, האפשרות השלישית היא משהו חדש יותר. אלה כלים שלא רק יוצרים חשבוניות אלא גם מאפשרים לנו לעשות זאת עם תבניות חשבוניות שונות.
אפשרות אחרונה זו, הכנת חשבונית באמצעות תבנית קבועה מראש, היא חלופה שימושית מאוד שיכולה להיות שימושית עבור סוגים רבים של חברות או פרילנסרים.
