תקופת 365 הימים המשתרעת מיום קלנדרי מסוים ליום שקודם לכן בשנה הבאה מכונה השנה הקלנדרית. בשנים מעוברות נספרים בדרך כלל 366 ימים.
בדרך כלל המושג שנה קלנדרית משמש להתייחס לפרק הזמן שעובר מ -1 בינואר עד 31 בדצמבר. עבור חברות ומוסדות, השנה הקלנדרית לא בהכרח חייבת להיות בקנה אחד עם שנת העסקים או שנת הכספים.
עם זאת, בסביבה הכלכלית המערבית מקובל שהאמור לעיל מובן כשנה קלנדרית, תוך התאמת הרעיון ל -365 הימים שעוברים מהיום הראשון של כל שנה עד האחרונה.
קביעת פתיחת השנה הקלנדרית לפי עונתיות
בתחום המינהל העסקי והארגון נהוג לנצל את תקופת השנה הקלנדרית כדי להתאים אותו לשנת הכספים. במיוחד זה המקרה באותן חברות בעלות תכונה חשובה של עונתיות בפעילותן המסחרית.
במקרים אלה, השנה הקלנדרית נקבעת כך שרמת המכירות או הייצור הנמוכה ביותר של החברה תואם את תום תקופת השנה הקלנדרית.
במילים אחרות, לוח השנה נקבע עונתי בהתאם לאופי המשרד או הארגון הנדון.
שימושים בתפישת השנה הקלנדרית
מקובל בסביבה הכלכלית והניהולית להשתמש במושג זה כדרך לקביעת מגבלה או תקופה מקסימאלית לביצוע תשלום, פיצוי או תוקף של חוזה מסוים.
לפיכך, כאשר מצוין "בשנה קלנדרית", הטקסט יציין כי 365 הימים הבאים זמינים לאחר תאריך ספציפי לעמידה בסעיף המדובר.
מצד שני, מקובל גם שנתקל בביטוי "בשנה הקלנדרית". במקרה זה, מה שצוין הוא שיש צורך למלא דרישה מסוימת בתוך שנה מוגדרת. לדוגמא, חברה זכאית למענק השנה אם חרגה מנפח מכירות מסוים בשנת 2018.