חשבונית היא מסמך מסחרי המשקף מכירת טובין או מתן שירות ספציפי.
במילים אחרות, זהו התרגום בצורת מסמך של עסקה מסחרית המתבצעת בין מוכר לקונה.
החשבונית מהווה את ההוכחה לכל פעולה מסחרית. ללא חשבונית, העסקה אינה תקפה למטרות רשמיות. לכן, למרות שהפעולה בוצעה ביעילות, היא אינה עומדת בדרישות להיחשב כחוקיות. יש לכך סדרת השלכות שננתח בחלקים מאוחרים יותר.
מאפייני חשבונית: אילו פריטים עליו לכלול?
למרות שאין מודל סטנדרטי, על כולם לכלול סדרה של תוכן מינימלי:
- מקום ותאריך ההנפקה: על כל החשבוניות לציין את המקום והתאריך בו הונפקו. בדרך כלל זה מצוין בכותרת.
- מספור חשבונית: לצד המקום והתאריך יש לציין את מספור החשבונית. מספור זה הוא כרונולוגי על בסיס חיוב המנפיק.
- זיהוי קונה ומוכר: יש לזהות את הקונה ואת המוכר. בדרך כלל מנפיק החשבונית (כלומר זה שמבצע אותה) הוא המוכר, אם כי במקרים מסוימים הוא הקונה (במקרה של חשבונית עצמית).
- תיאור הפעולה: בגוף החשבונית מתבצע תיאור קצר של הפעולה או הפעולות שהם חלק מהחשבונית. תיאור זה מורכב בדרך כלל מהיחידות הפיזיות שנמכרות ממוצר או מהתאריכים שבהם השירותים ניתנים. לדוגמא: מכירת 4,000 ברגים או מתן קורס הכשרה שנערך ב -3 וב -4 בפברואר.
- בסיס החייב במס (או תמורה ללא מיסים): לצד תיאור הפעולה יש לציין את בסיס המס של כל אחת מהפעולות. בסיס המס מהווה, ככלל, התמורה מבלי לכלול מיסים עקיפים, כלומר מס ערך מוסף (מע"מ). סכום זה מייצג את ההכנסה עבור המוכר.
- מיסים עקיפים המוטלים על הפעולה (מע"מ): על סך בסיס המס שהושג בסעיף הקודם, מחושבים המסים העקיפים המוטלים על הפעולה (מע"מ). סכום זה אינו מניח הכנסה כלשהי עבור המוכר, מכיוון שמדובר בסכום שיש לשלם לאוצר הציבורי. אם הפעולה פטורה (כלומר היא אינה ממוסה במע"מ), יש לציין במפורש את המאמר המסדיר אותה.
- תמורה כוללת: התמורה הכוללת כוללת את הבסיס החייב במס של המבצע והמיסים עליו. זה הסכום שעל הקונה לשלם למוכר.
- דרך תשלום: למרות שלא מדובר בדרישה מהותית, בדרך כלל מצוין אמצעי התשלום (במזומן, בהעברה בנקאית וכו '), וכן בתאריכי פירעון אם התשלום הוא בתשלומים.
כמו כן, יש להדגיש כי כתוצאה מהמהפכה הטכנולוגית, לחשבונית האלקטרונית תוקף זהה לחשבונית הפיזית. במילים אחרות, החשבונית הנשלחת באמצעים טלמטיים תקפה באותה מידה כמו החשבונית "הנייר" הנשלחת בדואר רגיל.
מדוע יש צורך להחזיק בחשבונית?
כאמור לעיל, החשבונית היא ההצדקה לכל פעולה. כאשר חברה מנכה מע"מ קלט או רושמת פעולה כהכנסה, עליה להחזיק בחשבוניות, שכן זו ההוכחה התקפה היחידה לפני בדיקה אפשרית של סוכנות המס.
