רשם נכסים הוא איש מקצוע שתפקידו העיקרי הוא רישום, ביאור ופרסום עובדות הקשורות למקרקעין וזכויותיהם הקשורות לכך.
המוסד בו רשם הנכסים מבצע את עבודתו הוא רישום הנכסים. ארגון זה הוא ציבורי ובאחריותו ליצירת בעלות ציבורית על נדל"ן על בסיס רשות ציבורית.
באותו אופן, מוסד זה אחראי על פרסום והסברה על הציבור על מצבי הנכסים השונים.
הרשם הוא אפוא החוליה המקשרת בין הישות הציבורית לבין הדרישה הפרטית לרישום נכסים ופרסום.
כלומר, היא מבצעת בפועל את המשימות העיקריות של הרישום: רישום חוקות, כל שינוי בזכויות האמיתיות של נכס ספציפי ותיעוד אחר הקשור לחכירות.
בשל קיומם של מספר רב של עובדות שניתן לרשום בחיי היום יום של כל שטח, הרישומים נענו לדרישה זו בהכנתם והכשרתם של רשמים מקצועיים יותר.
הגישה לתפקידים אלה נעשית בדרך כלל באמצעות תחרויות ציבוריות.
תפקידים עיקריים של רשם הנכסים
לרשם נכסים יש שורה של משימות להדגשתן ומהוות את עיקר עבודתו כפקיד ציבורי:
- רישום או ביאור לכל עובדה או מעשה שקשור לחיי מקרקעין במחוז המקביל לו.
- הענק תוקף משפטי וציבורי למספר סוגים של מסמכים המשפיעים על הנכס. דוגמה לכך תהיה חוזה למכירה או למכירה של משק.
- סיום היחסים החוזיים במקרים של הפקעת נכסים, למשל על ידי תפיסות.
- לא זו בלבד שהיא משקפת בפומבי עובדות רלוונטיות המשפיעות על בתים, מגרשים, קרקעות או מבנים מכל הסוגים, אלא גם את חובות המשכנתא שיש לנכסים אלה. כלומר, זה מתווך גם במקרים של פונדקאות או חדשנות בנקאית.
מצד שני, נוח להוסיף שארגון הרישום הוא טריטוריאלי בעליל.
במילים אחרות, רשם בדרך כלל עוסק באירועים רלוונטיים הקשורים לנכסים הממוקמים או רשומים באותו אזור גיאוגרפי או תיחום טריטוריאלי. הם נקראים מחוזות מחוז או מחוזות משכנתא.
לחלופין, אופן הארגון של הרשמים נקבע באמצעות טופס מכללה, כפי שקורה באגודות מקצועיות אחרות כגון משפטים או רפואה. במקרה של ספרד, המכללה לרכוש, מרכנתיל ומטלטלין תהיה קיימת כמוסד.