דוח רווח והפסד פונקציונלי הוא אחד שבו נאספות התוצאות מההערכה והפונקציונליות לקבלת החלטות.
חשבון הרווח וההפסד או הניצול הפונקציונלי הם זה, בדומה לחשבון הרווח וההפסד, כולל הכנסות, הוצאות, הפסדים ורווחים של ישות בשנה מסוימת, אם כי זה שונה מהקודם בקריטריונים ששימשו להקדמה. או לא של אלמנטים או קריטריונים מסוימים המבוססים על יצירת ערך ופונקציונלי (לקבלת החלטות).
אפשר לומר כך שבזמן שה- הצהרת הכנסה תקן או רווח והפסד מוטלים מבחוץ (גופים ציבוריים, סוכנים מתעניינים …) במטרה להציג לאותם בעלי עניין מידע הומוגני ומדויק על גורמים ופריטים מסוימים של החברה, חשבון פונקציונלי מבסס את המידע שלו על צריכה פנימית, המאפשרת לפעול בצורה גמישה יותר ולסמוך על פריטים המשקפים דימוי אמיתי ונאמן של מצבה ופעילותה של החברה, ובכך ניתן לשלב ולבטל קריטריונים החשובים ליצירת ערך החברה וה לאחר מכן קבלת החלטות.
החברה יכולה ליצור את דוח רווח והפסד המשרת אותה בצורה הטובה ביותר לקבלת החלטות
לדוגמא, בדוח רווח והפסד פונקציונלי ניתן לכלול הערות כמו הנחות שהוחלו, הוצאות, ריביות ומיסים וכו 'ישירות על פריטי המכירה וההכנסה, ורווחים שלא חולקו (עודפים) כלולים גם בזה. וכאלה שיעברו להזמנות מאז הם חלק מיצירת הערך והעושר של החברה אך לא קשור ישירות לפעילות הניצול.
באופן זה, דוח רווח והפסד פונקציונלי נועד לתת גמישות וחופש רב יותר ליצור חשבון P&L יותר בהתאם למה שכל חברה זקוקה לו, ו לאפשר לכלול קריטריונים מחוץ למערכת הומוגני המשמש למנהלות ולמסמכים ציבוריים, באופן שניתן לבסס תמונה ספציפית יותר של החברה, המציגה ומבטלת קריטריונים ופריטים שיכולים לעוות את המידע האמיתי לקבלת החלטות נכונה, מכיוון שהחלק הפונקציונלי מכוון יותר לפנים צריכה לפי צורת הטיפול בעלויות והכנסות.
