ועדת הביקורת היא גוף של החברה התומך בדירקטוריון. זאת, בניתוח הניקיון של מידע פיננסי, בקרה פנימית וממשל תאגידי.
במילים אחרות, ועדת הביקורת הינה גורם המייעץ למנהלי החברה בנושאים פיננסיים וחשבונאיים וכן בנושאים עסקיים טובים.
ועדת הביקורת מורכבת בדרך כלל מדירקטורים חיצוניים. במילים אחרות, הם אינם מנהלים של החברה בשום תחום.
מנקודת מבט אחרת, אנו יכולים לומר כי ועדת הביקורת מתפקדת כחוליה מקשרת בין הדירקטוריון לבין רואי החשבון הפנימיים והפנימיים.
נקודה נוספת שיש לקחת בחשבון היא כי הקמת ועדת ביקורת מוסדרת בדרך כלל בחוק. לפיכך, על פי תקנות המדינה, זה יכול להיות גוף חובה שיוקם עבור מגזרים מסוימים, כגון פיננסים או בנקאות.
תפקידי ועדת הביקורת
תפקידי ועדת הביקורת ניתנים בשלושה צירים שנפרט להלן:
- מידע פיננסי:
- סקירת נוהלי הנהלת חשבונות.
- וודא כי הדוחות הכספיים משקפים במדויק את מצבה של החברה.
- ודא כי הדוחות הכספיים תומכים בהתאמה עם מסמכים אמינים. לדוגמא, על כל המכירות שבוצעו יש לרשום את החשבונית או את הוכחת התשלום שלהם.
- בחן את דיוק הדוחות הכספיים.
- שליטה פנימית:
- ודא שיש לחברה מערכת בקרת סיכונים נאותה.
- הערך מערכות בקרה פנימיות, כמו גם פיקוח על תאימותן.
- תיאום עם המבקר הפנימי לפיקוח על מערכות הבקרה.
- ממשל תאגידי:
- וודא כי החברה מצייתת לחוקים ולתקנות הנוגעים לה.
- חפש את הניהול האתי של הארגון. במובן זה הוא יבדוק, למשל, אם ישנם עובדים בחברה המציגים ניגודי עניינים, כלומר התנגשות בין תפקידיהם לבין האינטרסים הפרטיים שלהם.
- בהמשך לנקודה הקודמת, היא מבקשת למנוע הונאת חשבונאות, כלומר כל פעולה מכוונת של עובד (או גורם הקשור למשרד) שמטרתה להשיג טובת הנאה באופן לא הוגן ו / או בלתי חוקי.
- עיין בתלונות או בדוחות המדווחים על ידי עובדים, לקוחות או סוכנים אחרים שהם חלק מקבוצות האינטרס של הארגון.
מעת לעת ועדת הביקורת מקלה על התקשורת בין הדירקטוריון, ההנהלה והביקורת החיצונית והפנימית. כמו כן, הוא ממלא את התפקיד של הכנת מעת לעת דוח על הנושאים הנ"ל, אשר נשלח לדירקטוריון. מסמך זה צפוי להכיל חוות דעת עצמאית ומקצועית.