שיטת הפחתה החשבונאית המצטמצמת היא דרך לפחת נכסים המורכבת מהקצאת כל שנת חיים שימושית ספרה רצופה המתאימה לסדרת המספרים הטבעיים בצורה הולכת ופוחתת. זה ידוע גם כשיטת הספרות המצטמצמת או שיטת סכום הספרות המצטמצמת.
זוהי השיטה ההפוכה להגדלת ההפחתות ומאופיינת בכך שמכסות ההפחתה יורדות, כך שבשנים הראשונות הנכס פוחת באמצעות הוצאות הפחתות הגבוהות משאר שנות חיי השימוש המוקצים בעקבות מגמת ירידה.
זה משמש לעתים קרובות לנכסים בהם הסיכון להתיישנות הוא גבוה מאוד, כמו מחשבים משרדיים.
חישוב תשלומי ההחזר
כדי לדעת מהי ההוצאה השנתית בגין הפחתת נכסים עלינו לבצע את הפעולות הבאות:
- הקצה את שנות חיי התועלת בהן יופחת הנכס במלואו בהתבסס על התקופה המשוערת שהוא ייצר הכנסה בחברה.
- בצע את חישוב סכום הספרות המצטמצם. אם לנכס אורך חיים שימושי של 3 שנים, השנה הראשונה תקבל את הספרה 3, את השנה השנייה את הספרה 2 ואת השנה השלישית את הספרה 1. הסכום הכולל של הספרות יהיה: 3 שנים + 2 שנים + שנה אחת = 6.
- חשב את הוצאות הפחת בנוסחה הבאה:
דוגמה להגדלת הפחתות
לחברה יש מחשב אותו היא רוכשת בתאריך 01/01/2020 על סכום של 1,000 יורו. עקב המהירות שבה מיושן ציוד זה, נחשב כי הבלאי שלו יהיה הרבה יותר גדול בשנים השימוש הראשונות, ולכן ההנהלה מחליטה להחיל את שיטת הפחת החשבונאי המצטמצמת. תוחלת החיים המשוערת על ידי מנהל הכספים במנגנון זה היא 4 שנים.
מהי הוצאות הפחתות השנתיות?
| שָׁנָה | ספרה | עמלת הפחת | הפחתות מצטברות |
| 20X0 | 4 | 1,000/10 * x 4 = 400 | 400 |
| 20X1 | 3 | 1,000/10 x 3 = 300 | 700 |
| 20X2 | 2 | 1,000/10 x 2 = 200 | 900 |
| 20X3 | 1 | 1,000/10 x 1 = 100 | 1.000 |
* ספרות סה"כ = 4 + 3 + 2 + 1 = 10
