היעדרות מורכבת מעזיבת מקום העבודה והתפקידים הגלומים בו. ניתן להגדיר זאת גם כהיעדרו של אדם מעבודתו בשעות בהן הוא צריך להיות נוכח.
בעיקרון היעדרות מתרחשת כאשר אדם לא הולך לעבודה ואינו ממלא את אחריותו. כפי שנראה בהמשך, ישנם סוגים שונים של היעדרות. עם זאת, ראשית אנו נערוך הקדמה קצרה של הבעיות שהיא מציבה בפני חברות.
היעדרות מהווה דילמה משמעותית עבור חברות בשל העלויות הכלכליות והסכסוכים הארגוניים הכרוכים בכך. זה יכול גם להוביל להפחתה משמעותית בפריון.
לכן, השליטה והניהול של היעדרות יהיו משימות שיש להתמודד עמן על ידי מחלקות משאבי אנוש, על מנת לצמצם ככל האפשר את מספר הנעדרים (אנשים שעושים היעדרות).
סוגי היעדרות
לאחר מכן נתאר את הסוגים השונים של היעדרות:
- צפוי ומוצדק: נמסר לחברה, כך שניתן לשלוט בסוג זה של היעדרות. אנו מתייחסים למקרים כמו חופשה חוקית בתשלום (החברה ממשיכה לשלם לעובד), מחלות שכיחות עם חופשת מחלה זמנית, תאונות עבודה עם חופשת מחלה, וחופשה ללא תשלום עבור עניינים אישיים. במקרה האחרון, המשרד רשאי לקצץ בשכר העובד בשל זמן היעדרותו או לשקול שהוא צורך ימי חופשה המגיעים לו על פי החוק.
- לא צפוי וללא הצדקה: זה מורכב מעזיבת העבודה ללא אישור החברה.
- באופן אישי: העובד הולך לתפקידו, אך אינו ממלא את תפקידו. במקום זאת, ייתכן שאתה עושה פעילויות שאינן הולמות את העיסוק שלך. ביקור בדפי אינטרנט או בדיקת דואר אלקטרוני למטרות אישיות הם דוגמאות ברורות להיעדר פנים אל פנים.
השלכות של היעדרות בעבודה
ישנן השפעות שליליות מכיוון שהיא באה לידי ביטוי כהפרה של ההתחייבות שבחוזה, המשפיעה על נושאים מסוימים:
- חברה מכיוון שהיא מפחיתה את הפרודוקטיביות לאותה מידה ואם זו ממושכת או כללית, היא עלולה להוות אובדן תחרותיות.
- לעמיתים, מכיוון שהם נאלצים להגדיל באופן לא רצוני את עומס העבודה כדי לפצות על היעדרות. יש לכך השפעה מזיקה על האקלים הארגוני.
- עבור האדם מכיוון שהוא משפיע על התדמית שלו על החברה בה הם עובדים, כמו גם על עמיתיו. באותו אופן, כאשר ההיעדרות ממושכת, ההכנסה בדרך כלל מושפעת מכיוון שתשלום השכר אינו בר קיימא, מכיוון שאין תמורה.
- אנשים שתלויים כלכלית בהכנסות האדם.
- החברה גם סובלת בעלות כשמדובר בהיעדרות העובד כעובד ממשלתי ברור מאליו.
כיצד להימנע מהיעדרות עבודה
כפי שכבר ציינו, היעדרות היא כאב ראש גדול עבור חברות. עובד שאינו מבצע את עבודתו כרוך בעלות ואינו מדווח על שום תועלת. במקרים מסוימים זה יכול אפילו לפגוע בחברה שלא בצדק. להלן מספר טיפים למניעת היעדרות:
- מעקב אחר חופשות רפואיות: ניתן לעשות זאת, למשל, מפיקוח על הדוחות הרפואיים המאשרים את מחלתו או מצבו הבריאותי של העובד.
- מערכת נעילה: הקמת מערכת סימון אלקטרונית בכניסות לבניין.
- הגבל את הגישה לאינטרנט: הרשת תשמש אך ורק למטרות הקשורות לעבודה.
- גמישות יום העבודה: קבע יום עבודה המאפשר התאמה בין חיי משפחה ומשפחה.
- שפר את מדיניות הבריאות: באופן שיזרז את הטיפול הרפואי בעובדים ובכך יפחית את שעות היעדרות במשרות העבודה.