תרשים ארגון סקלרי משתמש בסדרת כניסות כדי להציג את הרמות ההיררכיות השונות של חברה, כך שככל שהכניסה נמוכה יותר, כך הסמכות גדולה יותר.
לכן דרך זו להראות את מחלקות החברה מאפשרת לשמור על רמות הפיקוד בצורה פשוטה.
זה מאוד שימושי, במיוחד כאשר אתה רוצה להציע לעובדים חזון עולמי של החברה והמנהלים או הבוסים השונים. כך, הם תמיד יידעו עם מי לפנות בכל עת.
כיצד להכין תרשים ארגון סקלרי
מלכתחילה, בתרשימים ארגוניים מסוג זה חיוני להכיר את החברה בפירוט, על כל הרמות והרמות שלה. לאחר שהגענו למידע זה נוכל להתחיל ולבצע את השלבים הבאים:
- ראשית, עלינו להיות ברורים לגבי כמה רמות של היררכיה אנו הולכים לכלול. נדבר על המנכ"ל ומכאן על הכיוונים המשניים השונים. מצד שני, המחלקות או החלקים. אל תהיה ארוך מדי.
- לאחר שביצענו את הצעד הקודם ולצורך אפקטים חזותיים, נוח לבחור את הדרך לעשות זאת. הדבר הרגיל, כפי שנראה בדוגמה, הוא להשתמש בתיבות כניסה עבור כל רמה היררכית. באופן זה ניתן להציג את החברה כולה במבט חטוף.
- לבסוף, חשוב להכיר כמה יישומים שיעשו זאת. יש לנו את אלה להורדה כמו ClickCharts או את אלה שניתן להשתמש בהם באופן מקוון כמו Lucidchart וכמובן, SmartArt מ- Excel.
דוגמה לתרשים הארגון ההיררכי
בואו נדמיין חברה המוקדשת למכירה ולהפצה. שקלנו רק שני כיוונים לשם הפשטות.
אנו רואים שלכיוון הכללי יש הכי פחות הזחה ובתוכו אזורי התמיכה. הרמה הבאה היא הניהול הפיננסי ומחלקותיו השונות, העלולות להתפרק לתיבה אחרת עם הזחה גדולה יותר.
אנו יכולים לראות כי תרשים ארגון סקלרי מציג, במבט אחד, את הרמות ההיררכיות השונות של החברה. זה עוזר להכיר כל רמה של החברה ומנהליה, ומאפשר לנו לפגוש את הבוסים המיידיים שלנו.
