תשלום המקדמה לספקים מורכב מקידום תשלום עתידי מתוכנן לחברה המספקת לנו אספקה וכדומה.
במילים אחרות, מראש הספק מה שאנחנו עושים זה לשלם חלק או חשבונית שעומדת להיווצר בעתיד הקרוב היום.
מאפייני המקדמה לספקים
המקדמה לספקים היא פעולה מסחרית המתרחשת בתדירות מסוימת ועליה עלינו להיות מודעים היטב. כמה תכונות להדגשת הן:
- על המקדמה לכלול את המע"מ היחסי, כך שלסכום המקדמה יהיה חלק מתשלום ישיר לספק ואחר יחויב במע"מ המקביל.
- מקדמת חשבונית או תשלום עתידי יכולה להתבצע באופן חלקי או מלא.
- בחשבונאות, המקדמה לספקים תיחשב כנכס עד שתשמש לתשלום או קיזוז פעולת רכישה עתידית.
בקיצור, אם ניקח בחשבון את שלושת המאפיינים העיקריים שהוזכרו, נוכל לעשות שימוש טוב במשאב חשבונאי זה.
דוגמא לתשלום מראש לספקים בחשבונאות
אם ניקח בחשבון שלכל מדינה יש תקנות חשבונאיות שונות, הדוגמה תשתמש בקוד חשבונאי 'ניטרלי' שאינו מיוחס לאף מדינה.
אם נדמיין שחברת ALPHA שלנו, המוקדשת למכירת מכוניות, ביקרה הבוקר באופן אישי את ספק הגלגלים והמושבים שלה, וקבענו מראש הזמנה שאנו הולכים לבצע תוך חודש כדי שהיא האם זה מוכן כשאנחנו צריכים את זה, איך זה יטופל?
1º) ביום בו אנו עוברים אישית למפעל הספק שלנו ונבצע מראש, נספר הבא:
2º) לאחר החודש, כאשר אנו זקוקים להזמנה שביצענו לספק שלנו כדי להמשיך לייצר מכוניות, אנו משתמשים במקדמה החלקית שביצענו ברכישת הסחורה:
כפי שאנו רואים, הסכום הכולל לתשלום הוא 2,420 אירו, כאשר 420 אירו הם 21% מע"מ ו -2,000 אירו שהספק יקבל. ראינו גם שהשימוש בחשבון חשבונאי זה, כשהוא פעיל, דומה מאוד לשימוש בחשבונות אחרים בעלי שימוש דומה, כגון חשבונות בנק או מזומנים / מזומנים.
