הדקה היא טיוטת משרד או חוזה, זהה שישתכלל בהמשך, עם כל הפורמליות של המקרה.
כלומר, הדקה היא מסמך ראשוני לאחר שיהיה הרשמי. האחרון, שאנו יכולים לקרוא לו הגרסה הסופית, חייב לעמוד בפרמטרים מסוימים ולשלב מידע נוסף.
לאחר מכן יש לציין כי הדקה היא טיוטה אשר חייבת להכיל מידע חיוני, אשר לאחר מכן יש לאשר על ידי הצדדים המשא ומתן. יש לאשר, למשל, כי החותמים מסכימים עם כל סעיפי החוזה. יכול להיות שיש מחלוקת עם כל אחת מנקודות ההסכם ויש לשנות אותה.
כמו כן, ייתכן שהגרסה הסופית של המסמך כוללת מידע נוסף או שפרטי הנוסח משתנים.
משמעויות אחרות של הדקה
משמעות נוספת של הדקה היא, במונחים רחבים יותר, טיוטת משרד, תערוכה, הזמנה או סוג אחר של מסמך שיש להעתיק אותו בצורה נקייה.
דקה יכולה להיות, באופן כללי, ההערות שיש בנוגע למשהו שיש לזכור אותו.
עם כמה דקות אנו יכולים גם להתייחס למסמך שהונפק על ידי עורכי דין, עורכי דין, נוטריונים ואנשי מקצוע אחרים, שם מוגדרים העמלות הנגבית בגין שירותיהם.
לבסוף, במובן רחב הרבה יותר, על פי האקדמיה הספרדית המלכותית, הדקה היא רשימה או קטלוג של אנשים או אובייקטים.
דקה של חברה
פרוטוקול של חברה הוא מסמך המכיל את פעולת ההתאגדות של חברה. יש להציג מסמך זה בפני נוטריון בגובהו לפני מעשה ציבורי.
ברגע זה יש לכלול את תיאור הפעילות הכלכלית של החברה, כמו גם את התרומה של כל שותף (או היזם הפרטי). כמו כן, יש לציין את מועד תחילת הפעילות ואת כתובת העסק המסחרית.
כמו כן יש לציין כי מתכונת הדקה הזו תשתנה בהתאם לסוג החברה שתוקם: חברת מניות פתוחה, חברת מניות סגורה, חברה בערבון מוגבל או חברה בודדת.
